Division: HOLON
Funktionsbereich: Assistenz
Karrierelevel: BerufsanfängerIn
Vertragsart: Festanstellung/Teilzeit
Wochenarbeitszeit: 28.00
Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch
Stellen ID: 43130
Benefits
Wir sind HOLON. Wir sind Pioniere. Wir wollen Geschichte schreiben und die Art und Weise, wie sich Menschen bewegen, nachhaltig verändern. Mit unserem autonomen Mover ist der Weg in eine emissionsfreie, komfortable, sichere und inklusive Zukunft bereits geebnet. HOLON steht für individuelle Talentförderung und internationale Karrieremöglichkeiten. Steigen Sie ein und gestalten Sie bereits heute mit uns die Zukunft von morgen.
Deine Aufgaben
Koordination & Administration
- Du kümmerst dich um die interne und externe Terminplanung sowie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Du übernimmst die Reisebuchungen und -organisation im In- und Ausland und kümmerst dich um die Abrechnung der Reise- und Bewirtungskosten.
- Du organisierst nationale und internationale Veranstaltungen und Workshops - vom ersten Planungsschritt bis zur Nachbereitung.
- Du kümmerst dich um die Organisation von Firmenveranstaltungen, Besprechungen oder Feierlichkeiten.
- Du koordinierst Catering, Veranstaltungsorte und andere Logistikaufgaben.
Office Management
- Du sorgst für einen reibungslosen täglichen Bürobetrieb und bist die Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Büroangelegenheiten.
- Du übernimmst die Auslösung und Abrechnung von Bestellungen und koordinierst das Postfach.
- Du betreust die Büroausstattung und -technik und kümmerst dich um Ersatzbeschaffung, Wartung und Reparaturen.
- Du stellst Sauberkeit und Ordnung im Büro sicher, insbesondere durch die Koordination externer Putzkräfte.
Deine Persönlichkeit
Du bist ein echter Teamplayer, arbeitest strukturiert und behältst in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Zudem bringst du mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
Ihr Kontakt
Lena Reinecke
HOLON Talent Acquisition
Tel.: +49525481148114
Ihr neuer Arbeitgeber
HOLON verfügt als Spin-off der BENTELER Gruppe über rund 150 Jahre Erfahrung in der Automobilbranche. Unser Netzwerk aus Lieferanten, Produktionsstätten und 23.000 innovativen Experten in der Metallverarbeitung garantiert bestmögliche Qualität unserer innovativen Systeme, Plattformen und autonomen Mover. Entwickeln Sie mit uns und unseren Partnern wie den Weltklasse-Designern von Pininfarina oder den ADAS/AD-Software-Pionieren von Mobileye schon heute die E-Mobilitätslösungen von morgen.
Bei HOLON erleben Sie tagtäglich den Unternehmergeist, die Geschwindigkeit und Performance eines agilen Startups und profitieren gleichzeitig von der Stärke, den Ressourcen und dem Fachwissen eines renommierten Players der Automobilindustrie.
Es gibt niemanden wie uns.
HOLON. Established tomorrow.
