Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitern aus mehr als 20 Ländern. Unsere Experimentstandorte befinden sich auf La Palma, Kanarische Inseln, am CERN in Genf, am Gran Sasso Labor in Assergi/Italien und am KEK in Japan. Für einen unserer Abteilungsdirektoren der Experimentalphysik suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Ihre Aufgaben
· Assistenz bei einem Abteilungsdirektor im Bereich experimentelle Astroteilchenphysik
· Organisatorische Betreuung internationaler Projekte
· Gästebetreuung, Organisation von Reisen, Besprechungen und Konferenzen
· Bewerbungsmanagement und Betreuung des Personals der Abteilung
· Übersetzungen, Korrespondenz und Kontaktpflege in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
· Ausbildung als Fremdsprachensekretärin (m/w/d) / Fremdsprachenassistentin (m/w/d) oder vergleichbar und idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen
· Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Übersetzungserfahrung
· Spanischkenntnisse von Vorteil
· Überdurchschnittliche Organisationsfähigkeit; strukturierte und selbständige Arbeitsweise; souveränes und professionelles Auftreten
· Sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware und Aufgeschlossenheit für neue Techniken
· Hohe Sozialkompetenz
Unser Angebot
· Abwechslungsreiche Aufgabe in einer internationalen Forschungseinrichtung
· Zunächst befristete Anstellung bis 28.02.2026 mit maximal 19,5 Wochenstunden
· Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) bis max. Entgeltgruppe 9a
· Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
· Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen
· Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre Fragen beantwortet Tobias Scheidl, Tel. 089 32354-253.
Bitte bewerben Sie sich bis 07.01.2025 mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Max-Planck-Institut für Physik
(Werner-Heisenberg-Institut)
Personalstelle
Boltzmannstraße 8
85748 Garching
Das Max-Planck-Institut für Physik speichert und verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie für Ihre Bewerbung einreichen. Weitere Informationen zu den personenbezogenen Daten finden Sie unter
