Assistenz (m/w/x) für den Leiter der Hauptabteilung Personal

Vollzeit (39 Std. / Woche), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bischöfliches Ordinariat Reg ensburg - Hauptabteilung Personal
Referenz-Nr.: 818.HAPersonal.Assistenz.ext
Aufgabengebiet:
*Allgemeine Assistenzaufgaben
o Büroleitung: Planung, Sicherstellung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge im Büro/Sekretariat
o Unterstützung und Entlastung des Leiters der Hauptabteilung Personal im Tagesgeschäft und bei Routine-Arbeiten
o Übernahme von Sonder-/Teilprojektaufgaben, Erstellung von Präsentationen/Tabellen sowie Korrespondenz
o Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Geschäftsreiseplanung und deren Abrechnung
o Unterstützung des Leiters der Hauptabteilung Personal bei der Sicherstellung des Arbeitsschutzes in seinem Verantwortungsbereich
*Sitzungsdienst/Protokollführung
o Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen
o Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
o Protokollführung und Steuerung der Umsetzung der Beschlüsse
*Haushalt
o Vorbereitung, Bearbeitung und Überwachung des Haushaltsbudgets der Hauptabteilung Personal in Zusammenarbeit mit der Hauptabteilungsleitung
o Bearbeitung und Kontrolle eingehender Rechnungen

Anforderungsprofil

*Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, Beschäftigtenlehrgang I odervergleichbare Qualifikation
*Mehrjährige Berufserfahrung in einer Vertrauensstellung im Personalwesen
*Erfahrung in der Bearbeitung von Aufgaben in einem Sekretariat wünschenswert
*Fachkenntnisse und Erfahrung in der Bearbeitung und Überwachung von Haushaltsbudgets, in der Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie in der Protokollführung
*Grundkenntnisse in Business-Englisch von Vorteil
*Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen und arbeitsrechtlichen Themen
*Sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
*Überdurchschnittliches Engagement, gutes Zeitmanagement, hohe Integrität und Sozialkompetenz
*Ausgeprägte Organisationsstärke, gute Auffassungsgabe, freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
*Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office)•Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Unsere Leistungen

• Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
• Attraktive und faire Vergütung (nach ABD)
• 30 Tage Jahresurlaub + 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss
• Weitere Zusatzleistungen, wie Deutschlandticket-Job, Rabatte u.v.m.

Mehr Informationen finden Sie unter www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@bistum-regensburg.de.
Adresse: Bischöfliches Ordinariat Regensburg, HA Personal, Niedermünstergasse 1, 93047 Regensburg
Für Rückfragen stehe Ihnen Herr Manfred Gerlach (0941/597-1019) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung