Assistenz/Office Management (m/w/d)

Assistenz/Office Management (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Oberpfaffenhofen

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Umsetzung aller erforderlichen Maßnahmen für ein proaktives und effizientes Termin­management
• Planung, Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen, Abwicklung der Reisekostenabrechnung sowie zugehöriges Kalendermanagement
• Erstellung von wichtigen Dokumenten und Präsentationsunterlagen, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen der Geschäftsleitung und den jeweiligen Schnittstellen
• Ansprechperson für interne wie auch externe Kontakt­personen und Interessensvertretungen
• Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen, sowie Unterstützung des Partnermanagements

Qualifikationen & Kenntnisse

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Office Management
• Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägtem Organisationstalent, schneller Auffassungsgabe sowie vernetztem Denken
• Souveränes und gewandtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Zuverlässigkeit in Kombination mit einem effektiven Zeitmanagement
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Wir bieten nicht nur einen Job, sondern einen Platz in unserem Team. Daneben gibt es bei uns auch noch:

• Innovative, nachhaltige & anspruchsvolle Projekte
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung
• Bis zu 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens nach Absprache
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Digitale Unternehmensprozesse
• Vielseitige & spannende Teamevents
• Ein familiäres Betriebsklima mit offener Kommunikation
• Betriebliche Altersvorsorge

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Über uns

Als erfahrener Engineering Partner im Luft- und Raumfahrt-, Automotive- und Defensebereich sind wir Experten für Projekte, Prozesse, Entwicklungen, Konstruktionen, Dokumentationen, Methoden und Tools. Dabei gestalten wir gemeinsam mit und für unsere Kunden innovative, technologische und zukunftsorientierte Themen.
Unseren Erfolg fundieren wir auf Vertrauen, Integrität und Respekt. Die Verfolgung jeglicher Visionen ist nur mit motivierten und engagierten Mitarbeitenden möglich. Unser Ziel ist es daher, ein Betriebsklima zu schaffen, in dem sich jeder Mitarbeitende individuell wohl fühlen kann. Die Anerkennung individueller Leistungen, das Einräumen von Entscheidungsspielräumen, die Förderung von Initiative und Kreativität und die Möglichkeit zur optimalen Aus- und Weiterbildung bilden die Grundlage der Unternehmensphilosophie, die auf traditionelle Werte zählt und deren Eckpfeiler moralische und ethische Grundsätze sind.
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