Assistenz Personalleitung (m/w/d)

Assistenz Personalleitung (m/w/d) - München

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Personalleitung Standort München
• Koordination von Terminen und Reisen inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Erster Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen an die Personalleitung
• Bearbeitung des Posteingangs
• Terminverfolgung und Führen der Wiedervorlage
• Beschaffung von Büromaterial inklusive Abwicklung des Bestell- und Zahlungsprozesses
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen im Betrieb und an externen Veranstaltungsorten
• Selbstständige Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Verwaltung der Besprechungsräume und Koordination von notwendigen Instandsetzungsarbeiten sowie etwaigen Umzügen auf der Bürofläche der Personalabteilung
• Erledigung von Sonderaufgaben im Rahmen von laufenden Projekten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 - 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einem Unternehmen der verarbeitenden Industrie
• Sehr versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Freude an der Arbeit in einer komplexen Organisation mit vielen Schnittstellen
• Hohe Einsatzbereitschaft und absolute Diskretion
• Sehr genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Deutsch und Englisch mind. verhandlungssicher

Wenn Sie als Assistenz die erforderlichen Kenntnisse mitbringen und unser Angebot für Sie wie gemacht klingt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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