Assistenz Personalleitung (m/w/d) in Teilzeit 30 W/S

Wer wir sind

stöbichPERSONAL e.K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen:
Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst
Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre erfolgreiche berufliche Zukunft!

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren renommierten Kunden ab sofort eine Assistenz Personalleitung (m/w/d) in Teilzeit 30 W/S

Standort: München
Arbeitszeit: 30 Stunden pro Woche

Aufgaben

• Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats
• Vor- und Nachbereiten von Terminen und Meetings durch rechtzeitige Abstimmung und Informationsbeschaffung, Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen, Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie Koordination der Teilnehmenden
• Erledigung von Assistenzaufgaben nach selbständiger Prioritätensetzung unter Beachtung hoher Diskretion
• Sicherstellung der Erreichbarkeit des Sekretariats durch Präsenz und telefonisch
• Unterstützung der Leitung bei operativen und administrativen Aufgaben, der Umsetzung und dem Ausbau digitaler Arbeitsformen, der Gremienarbeit sowie der Projektsteuerung
• Abholung und Verteilung von vertraulicher Personalpost
• Vorbereitung und Weiterleitung von Geschäftsvorgängen sowie Auftragsüberwachung und -verfolgung
• Korrespondenz- und Dokumentenmanagement inklusive elektronischer Postfächer
• Rechnungsbearbeitung und Mitarbeit bei jährlich wiederkehrenden, buchhalterischen und haushaltstechnischen Meldeverpflichtungen
• Koordination von Terminen für die Stabsstellenleitung, die gesamte Stabsstelle Personal sowie die Gremienarbeit inkl. Erstellung der Jahresplanung
• Schnittstelle zur gesamten Stabsstelle Personal

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie digitale Affinität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Daten
• Loyalität sowie Flexibilität

Kontaktdaten

Gregor Gregortschyk
Recruiter

stöbichPERSONAL e.K.
Kapuzinerstraße 5
80337 München
Tel.: +49 (89) 53 90 63 97 - 12
e-mail: recruiting@stoebichpersonal.de
www.stoebichpersonal.de
Tarifvertrag: iGZ/GVP