Assistenz / Sekretär der Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Wir suchen ab 01.05.2025 in Voll- oder Teilzeit eine

Assistenz / Sekretär der Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

FÜR DIE ZENTRALVERWALTUNG IN MÜNCHEN-NEUHAUSEN
Sie machen den Unterschied

• Office-Management mit div. administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination des Tagesgeschäfts und Terminmanagement unserer Vorstandsvorsitzenden
• Priorisierung von Anfragen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Überwachen der Wiedervorlagen
• Organisation von Vorstandssitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Vertrauensvolle Kommunikation zu internen und externen Schnittstellen

Darauf kommt es an

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, als Office-Manager (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d)
• routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
• sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
• Sie bereichern unser Team durch Ihr hervorragendes Organisationstalent, Zeitmanagement und Ihre gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Dienstleistungsorientierung und ein gutes Maß an Gelassenheit in stressigen Situationen, runden Ihr Profil ab

Das geben wir Ihnen zurück

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten, aufgeschlossenen Team
• ein kollegiales, menschliches Miteinander in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Unterstützung in der Einarbeitung und regelmäßiger Austausch im Kollegenkreis
• bei Bedarf günstige Wohnmöglichkeiten in unseren Personalappartments, abwechslungsreiche Verpflegung in unserem Mitarbeitercasino, Ihr persönliches Wunschfahrrad per Entgeltumwandlung über JobRad leasen
• die Chance, einen Teil der größten humanitären Organisation der Welt aktiv mitzuprägen

Auf Sie freut sich
Frau Anne Kathrin Liepsky, Leitung Personal, Tel. +49 89 1303-1019
Schwesternschaft München vom Bayerischen Roten Kreuz e.V., Rotkreuzplatz 8, 80634 München
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Lebenslauf, Anschreiben mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Zeugnissen. Weitere Informationen erhalten Sie unter schwesternschaft-muenchen.de/karriere.
Willkommen bei der Schwesternschaft München! Wir sind ein gemeinnütziger Verein unter dem Dach des Deutschen Roten Kreuzes. Unsere Mitglieder sind professionell Pflegende. Wir betreiben eigene soziale Einrichtungen und setzen Rotkreuzschwestern bei unseren Kooperationspartnern ein. Die Schwesternschaft bietet moderne Ausbildung, attraktive Arbeitsplätze, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Frauennetzwerk. Unsere zentralen Ziele sind seit mehr als 140 Jahren die unabhängige Hilfe für Menschen in Not sowie die Förderung der Gesundheitspflege.
1.400 Mitglieder | 530 Ausbildungsplätze | weltweites Rotkreuznetzwerk