Assistenz in Teilzeit (20-25h) (m/w/d)

Aufgaben

• Vorausschauende Unterstützung unserer Associate Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz in fließendem Deutsch und Englisch
• Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements insbesondere inkl. Unterstützung der Abrechnung
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungsterminen
• Planung, Koordination und Unterstützung bei der Durchführung von internen Events und Kundenveranstaltungen
• Übernahme von Sonderprojekten und internen Aufgabengebieten der Associate Partner bei Bedarf

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gerne auch aus der Hotellerie (Shift Leader/Front Office Manager)
• Souveränes, freundliches Auftreten, da erste Anlaufstelle für Geschäftspartner und Team-Kollegen
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Professionelles Verständnis als Dienstleister in einem dynamischen Umfeld
• Effiziente, ergebnisorientierte und selbstverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Motivation, ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent
• Teamfähig und belastbar, dabei gelassen und verlässlich

Benefits

• Bringe Deine innovativen Impulse in ein dynamisches Team ein und lebe unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege
• Nutze individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Fachtrainings und die persönliche Unterstützung durch eine:n Mentor:in
• Profitiere von 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit von Sonderurlaub und unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
• Nutze das Angebot eines Deutschland-Tickets und erhalte viele Vergünstigungen über unser Benefitportal
• Ob Yogastudios, Kletter- und Boulderhallen, klassische Fitnessstudios, Sauna oder Pilates - mit unserem Berylls-Firmenfitness via EGYM Wellpass findest Du genau das passende Angebot für Dich
• Unser extrem schickes Headquarter liegt im Herzen Münchens an der Maximilianstraße und bietet ein hochwertiges Arbeitsumfeld mit Kaffee, frischem Obst, Limonade und Feierabendbier. Dabei kannst du mit Kolleg:innen aus unserer Unternehmensgruppe netzwerken
• Last but not least: Erfolge müssen natürlich gefeiert werden! Neben Teamevents erwarten Dich auch große Firmenevents, bei denen wir keine Kosten und Mühen scheuen

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