Assistenz (w/m/d)

Aufgaben

Im Rahmen einer Direktvermittlung suche ich eine Assistenz (w/m/d) (Factory Line / Drittmarkt)

Hauptaufgaben

• Fachliche und organisatorische Unterstützung der Mitglieder der Organisationseinheit bei der Aufgabenerfüllung, insbesondere Terminkoordination / Reiseplanung des Leiters FaL, Organisation von Veranstaltungen des gesamten Bereichs
• Erstellung sowie Aufbereitung und Pflege von Unterlagen und Präsentationen zur Vorlage bei der Geschäftsführung
• Zeitweise Übernahme von Sondertätigkeiten und / oder Projekten, Monitoring / Auswertungen erstellen
• Pflege von relevanten IT-Systemen
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter, inklusive Vorbereitung der Einstellung (Bewerbervorauswahl zusammen mit Leiter FaL, IT-Bestellung, Bestellung Bürobedarf wie Headsets etc.)
• Ansprechpartner des gesamten Bereichs bei Fragen (z.B. IT-Hilfestellung leisten, Smartphone-Einrichtung etc.)

Anforderungen

• Abgeschlossene (z.B. kaufmännische) Berufsausbildung oder über eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Kenntnisse in PC-Standardsoftware zwingend erforderlich, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Gerne Kenntnisse der Mobilfunk-, Telekommunikations- oder Baubranche
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Fließend Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeitsmodell
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervergünstigungen
• Möglichkeit des Fahrradleasings
• Gesundheitsangebote

Start: ab sofort / nach Absprache
Einsatzort: Leverkusen oder Berlin oder München (2 Tage Homeoffice)
Vertragsart: Unbefristete Festanstellung im Rahmen einer Direktvermittlung
Fühlen Sie sich von der Aufgabe angesprochen? Dann freue ich mich über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail an olivia.ronge@gimcon.com.
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Olivia Ronge
Recruiting Specialist / Sales Assistance
Gimbel Consulting GmbH
0176 13225076
olivia.ronge@gimcon.com
www.gimcon.com