Assistenzkraft für das Sekretariat (m/w/x) der Abteilung Ehe-, Familien- und Lebensberatung

Die Katholische Ehe-, Familien- und Lebensberatung der Diözese Regensburg ist ein
psychologisches Fachangebot im Rahmen des pastoralen Handelns der Kirche.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft für das Sekretariat (m/w/x) der Abteilung Ehe-, Familien- und Lebensberatung

(anzugeben ist die Referenz-Nr.: 707.EFL-R.Assis.TZ.ext)
an unserer zentralen Beratungsstelle in Regensburg, unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 24,5 Stunden.
Aufgabengebiet:
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege,Telefondienst, Aktenführung, Gästeempfang und -betreuung) für die Abteilung
Rechnungsprüfung über Workflow, Erstellen von Ausgangsrechnungen
Kontakt mit Ratsuchenden telefonisch und persönlich (Wahrnehmung des Erstkontakts, Auskünfte zur Beratung, ersteKlärung des Beratungsanlasses, Terminvergabe entsprechend der Dringlichkeit)
Erstellen von unterschriftsreifen Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen für Städte, Landkreise und denFreistaat Bayern sowie Kontrolle der Zahlungseingänge
Unterstützung bei der Erstellung der Jahresstatistik
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen, Veranstaltungen und Weiterbildungskursen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit Lotus Notes und den MS Office Standard-Programmen, insbesondere Word und Excel
Kompetenz im Umgang mit Ratsuchenden, besonders beim Erstkontakt am Telefon
Selbstständigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Unsere Leistungen

Vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
30 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei
Attraktive und faire Vergütung nach ABD
Möglichkeiten zur Fortbildung und zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Beihilfeversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Kinderbetreuungszuschuss und bezuschusstes Deutschlandticket-Job
Für Vorabinformationen steht Ihnen gerne die Leitung der Abteilung Ehe-, Familien- und Lebensberatung, Frau Angelika Glaß-Hofmann, Tel. 0941/51670, zur Verfügung. Bitte beachten Sie die „Informationserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten (gemäß KDG)“ auf www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. bis 16.01.2025 an:
bewerbung@bistum-regensburg.de.

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