Assistenzkraft (m/w/d) für das Staatliche Gesundheitsamt

Der Landkreis Rosenheim sucht für das Sachgebiet 62 - Staatliches Gesundheitsamt -
eine Assistenzkraft (m/w/d)
Es handelt sich um zwei unbefristete Vollzeitstellen; bei geeigneter Besetzung ist Teilzeit möglich.

Unsere Anforderungen

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• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. drei Jahren oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum (Zahn-)Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), zur/zum Medizinisch-technischen Assistent/in, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit Büroerfahrung
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
• Kompetentes und sicheres Auftreten, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zur Selbstreflexion
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in den Microsoft Office Programmen)
• Belastbarkeit und Flexibilität, gute Arbeitsorganisation

Ihre Aufgaben

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• Terminverwaltung, Aufnahme von Untersuchungsaufträgen und organisatorische Abwicklung der Termine (auch Onlinetermine) von Amtsbesuchern
• Übernahme Telefonzentrale des Sachgebiets, Vermittlung von Anrufen von Behörden, Institutionen und aus der Bevölkerung
• Kassenverwaltung (Landkreis- und Staatshaushalt), Erstellung von Kassenanordnungen, Prüfung von Rechnungen, Abwicklung der Bareinnahmen für Verwaltungsgebühren
• Erledigung von Schreib-, Büro- und Registraturtätigkeiten, Wiedervorlagen und Postauslauf
• Aktenanforderung und -versand
• Materialausgabe und -bestellung
• Adressadministration für das Sachgebiet
• Administration für spezielle Softwareprodukte im Sachgebiet
• sonstige administrative und organisatorische Aufgaben

Wir bieten

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• Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im öffentlichen Dienst
• Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA; (Informationen zu den Verdienstmöglichkeiten unter www.oeffentlicher-dienst.info)
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern)
• Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen gemäß Tarifvertrag Fahrradleasing
• Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV Nutzung
• Flexible Arbeitszeiten - die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Schwerbehinderte Bewerberinnen und schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal, um sich bei uns zu bewerben - spätestens bis 02.03.2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung