Stellenausschreibung
Die Regierung der Oberpfalz ist eine von sieben Mittelbehörden im dreistufigen Behördenaufbau der bayerischen Staatsverwaltung. Als fachübergreifendes Kompetenzzentrum erfüllt die Regierung Aufgaben aus den Geschäftsbereichen fast aller bayerischen Staatsministerien. Ihre Aufgabe besteht darin, die verschiedensten Interessen zu bündeln und zu koordinieren. Außerdem berät sie in Rechts- und Fachangelegenheiten und fördert private und öffentliche Vorhaben. Der Regierung der Oberpfalz ist das Gewerbeaufsichtsamt angegliedert.
Wir suchen für das Dezernat 21 „Bauarbeiterschutz, Sprengwesen“ zum 01.01.2025 eine
Assistenzkraft (m/w/d) in Teilzeit
Ihre Aufgabenschwerpunkte
> Bearbeitung der Eingänge, Vorgänge und Führung der Akten im Bereich Sprengwesen und Pyrotechnik:
- Pflege der „Sprengdatenbank“, inkl. Terminverfolgung
- selbstständige Bearbeitung von Zuverlässigkeitsprüfungen bei Verfahren nach dem SprengG
- Erstellung von Bescheiden, Erlaubnissen und Befähigungsscheinen bei Verfahren nach dem SprengG
- Mitteilung nach § 39 SprengG an Kommunen zur Erteilung bzw. Rückgabe von Erlaubnissen und Befähigungsscheinen
> Bearbeitung von Vorgängen und Führung der Akten im Bereich stofflicher Gefahrenschutz auf Baustellen - Asbestbaustellen und Mitwirkung bei der Prüfungsabnahme Sachkundelehrgänge:
- selbstständiges Bearbeiten von Fristverkürzungen zum vorzeitigen Beginn von Arbeiten mit asbesthaltigen Baustoffen und -produkten, inkl. zugehörige Kostenrechnungen
- Pflege der „Asbestakten“ im Rahmen der Vorgangsbearbeitung und Durchführung von Sachkundeprüfungen
> Erstellen von Kostenrechnungen für Erlaubnisse, Ablehnungen, Anordnungen, Bußgeldbescheide und Amtshandlungen im Haus (dezernatsübergreifend)
> Bearbeiten von Mitteilungen ans Gewerbezentralregister nach Abschluss von Ordnungswidrigkeitenverfahren oder Entzug von sprengstoffrechtlichen Konzessionen nach § 149 Abs. 2 GewO
Unser Anforderungsprofil:
- Abschluss als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder Abschluss des Beschäftigten- bzw. Angestelltenlehrgangs I (BL I bzw. AL I) oder Abschluss in einem kaufmännischen Beruf
- selbstständige und äußerst gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfreude und Belastbarkeit
- gute Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen sowie Teamfähigkeit
- hohe Belastbarkeit und Bereitschaft, in Spitzenzeiten Mehrarbeit zu leisten (zeitliche Flexibilität)
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (IFAS und ggf. E-Akte)
Was bieten wir Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, wertschätzender Umgang im Vorgesetzten- und Kollegenkreis
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit tarifgerechter Vergütung in Entgeltgruppe E6 TV-L
- einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible und mobile Arbeitszeitregelungen (u.a. gleitende Arbeitszeit im Rahmen von 6:30 Uhr bis 20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeiten) sowie Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
- alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes; 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen von Regensburg mit sehr guter Verkehrsanbindung und betriebseigener Kantine
- Möglichkeit der Beantragung einer Staatsbedienstetenwohnung
Die Stelle steht auf Grund von Job-Sharing mit 40% unbefristet zur Verfügung. Eine weitere Aufstockung auf 60-70% ist befristet möglich, sofern die Bereitschaft und Flexibilität besteht, in anderen Dezernaten mitzuarbeiten.
Die Regierung der Oberpfalz fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt (bitte geben Sie die Schwerbehinderung/ Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf an und fügen Sie einen Nachweis bei).
Für nähere Auskünfte können Sie sich gern bei fachlichen Fragen an den Leiter des Dezernates 21, Herrn Schmid (0941/5680-1720) und in personalrechtlichen Angelegenheiten an die Vertreterin der Personalstelle, Frau Steinmann (0941/5680-1120) wenden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 10.11.2024.
Online Bewerben:
Sollte Ihnen eine Online-Bewerbung technisch nicht möglich sein, kontaktieren Sie uns bitte. Unser Bewerbermanagement ist unter 0941 / 5680-1135 für Sie erreichbar.
