Associate Employee Experience Manager (m/f/d)

Associate Employee Experience Manager (m/f/d)

Permanent employee,
Full-time
· München,
Berlin
Read job description in:
English
EN
German

Your tasks

• Team Events & Offsites Planning and execution of events that strengthen team cohesion. From after-work gatherings to multi-day offsites, you are responsible for the organization and implementation
• Shaping Company Culture Execution of programs and formats that bring our values to life. You initiate and coordinate activities that foster an open and motivating work environment
• Special Projects & Creative Initiatives Organization and management of internal projects to enhance the workplace. This includes topics such as designing new office spaces or facilitating internal exchange formats
• Office Management Maintaining a well-organized work environment, managing office supplies, and ensuring smooth daily operations
• Point of Contact for External Partners Coordinating service providers, subtenants, and suppliers to ensure smooth office operations
• Access Management Coordinating onboarding and offboarding processes and managing access rights.

You'll fit in great if you have

Personal:

• A proactive, hands-on mentality - you recognize where you are needed and take ownership
• Strong communication skills and enthusiasm for engaging with various teams and stakeholders
• Creativity and a keen sense for a strong company culture - you bring ideas to life with passion
• Flexibility, execution power, and a solution-oriented mindset to thrive in a dynamic environment with strong attention to detail

Professional:

• Initial experience in office management, event organization, or people experience
• Excellent German and English skills, both written and spoken (German Level C1+)
• Structured, independent, and solution-oriented way of working
• Ability to coordinate multiple projects simultaneously and maintain an overview

What we offer

• Entrepreneurial Freedom & Responsibility You take ownership of projects and bring your entrepreneurial ideas to life - they are not just welcomed, they are essential!
• Dynamic & Supportive Team Culture You become part of a motivated and high-performing team where collaboration and team spirit are at the core.
• Maximum Growth & Learning You experience the dynamic world of an early-stage startup and work closely with Till (Associate Operations & People Manager). We support your continuous personal and professional development.
• Real Impact on Climate Change You play a key role in shaping the future of energy management and fighting climate change. We empower our customers to become pioneers of the energy transition.
• Well-being & Agile Work Environment You benefit from an attractive compensation package, a Wellpass membership, JobRad, and opportunities for remote work.

Apply for this job

About us

We are ecoplanet, a Munich-based & seed financed StartUp thriving to build the system of trust for European SMBs' daily green operations. With our help, our customers finally have the right system in place to contribute to the world’s climate change agenda. At ecoplanet, we are building the world’s largest B2B energy platform enabling companies to get a grip on their energy across the value chain.
The green transformation massively increases the complexity in energy management and supply. Energy is becoming an integral part of companies’ daily operations for which they are completely unprepared. The current energy crisis further boosts awareness and the need to act. We are building the energy platform that covers energy management, procurement, regulation and operations of green assets. Leveraging smart meter data, we offer a highly scalable product that is plug & play and covers all relevant aspects of companies’ green future.
We are an Equal Opportunity Employer. At ecoplanet we welcome everyone from all backgrounds no matter age, ethnicity, religion, citizenship, sexual orientation, disability status, neurodiversity, style, beliefs, gender, or else. We recognize that a sense of belonging is what drives innovation and empowers teams to achieve great things. We are actively working to attract, develop, and build a passionate and diverse team that realizes our mission of handling the energy transition for industrial companies.

Aufgaben

• Teamevents & Offsites Planung und Umsetzung von Events, die den Teamzusammenhalt stärken - von After-Work-Treffen bis zu mehrtägigen Offsites, inklusive Organisation und Durchführung
• Unternehmenskultur aktiv gestalten Umsetzung von Programmen und Formaten, die die Unternehmenswerte erlebbar machen. Initiierung und Koordination von Maßnahmen zur Förderung einer offenen und motivierenden Arbeitsatmosphäre
• Sonderprojekte & kreative Initiativen Organisation und Steuerung interner Projekte zur Weiterentwicklung des Arbeitsumfelds, z. B. Gestaltung neuer Office-Spaces oder interne Austauschformate
• Office Management Sicherstellung einer gut organisierten Arbeitsumgebung, Verwaltung von Büromaterialien und reibungslosen Arbeitsabläufen
• Ansprechpartner für externe Partner Koordination von Dienstleistern, Untermietern und Lieferanten, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten
• Access Management Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen, Verwaltung von Zugriffsrechten und Sicherstellung eines sicheren Arbeitsplatzzugangs

Dein Profil

Persönlich:

• Eine proaktive, hands-on Mentalität - du siehst, wo du gebraucht wirst, und handelst eigenständig
• Kommunikationsstärke und Begeisterung für den Austausch mit verschiedenen Teams und Stakeholdern
• Kreativität und Gespür für eine starke Unternehmenskultur - du hast Ideen und setzt sie mit Leidenschaft um
• Flexibilität, Durchsetzungsstärke und eine lösungsorientierte Denkweise, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu agieren, mit hoher Aufmerksamkeit für Details

Fachlich:

• Erste Erfahrung in Office Management, Eventorganisation oder People Experience
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten

Was wir bieten

• Unternehmerische Freiheit und Verantwortung Du übernimmst die Leitung von Projekten und nutzt Deine unternehmerischen Ideen; diese sind nicht nur willkommen - sie sind essenziell!
• Dynamische und hilfsbereite Teamkultur Du wirst Teil eines motivierten und leistungsorientierten Teams. Zusammenarbeit und Teamgeist stehen im Mittelpunkt.
• Maximales Wachstum und Lernen Du erlebst die dynamische Welt eines frühphasigen Startups und arbeitest eng mit unserem People & Business Operations Team zusammen. Wir fördern dein kontinuierliches persönliches und berufliches Wachstum.
• Reale Auswirkungen auf den Klimawandel Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Zukunft des Energiemanagements und im Kampf gegen den Klimawandel. Wir machen unsere Kunden zu Pionieren der Energiewende.
• Wohlbefinden und agiles Arbeitsumfeld Du profitierst von einem attraktiven Compensation Paket, einer Wellpass-Mitgliedschaft, Jobrad und Möglichkeiten für Remote-Arbeit.

Apply for this job

Über uns

Wir sind ecoplanet, ein seed finanziertes Start-up aus München mit dem Ziel das System des Vertrauens für den täglich grünen Betrieb von europäischen KMUs aufzubauen. Mit unserer Hilfe haben unsere Kunden endlich das richtige System, um zum weltweiten Klimaschutz beizutragen und ihre Energie über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg in den Griff zu bekommen.
Die grüne Transformation erhöht die Komplexität des Energiemanagements und der Energieversorgung massiv. Energie wird zu einem integralen Bestandteil des Tagesgeschäfts von Unternehmen, auf den sie völlig unvorbereitet sind. Die aktuelle Energiekrise schärft das Bewusstsein und die Notwendigkeit zum Handeln weiter. Wir bauen eine Energieplattform auf, die das Energiemanagement, die Energiebeschaffung und die mit Energie verbundene Regulatorik abdeckt. Auf der Grundlage von Smart-Meter-Daten bieten wir ein hochgradig skalierbares Produkt an, das "Plug & Play" ist und alle relevanten Aspekte der grünen Zukunft von Unternehmen abdeckt.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Bei ecoplanet ist jeder willkommen, unabhängig von Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Staatsbürgerschaft, sexueller Orientierung, Behinderung, Neurodiversität, Stil, Glauben, Geschlecht oder sonstigem Hintergrund. Wir sind uns bewusst, dass das Gefühl der Zugehörigkeit der Motor für Innovationen ist und Teams befähigt, Großes zu leisten. Wir arbeiten aktiv daran, ein leidenschaftliches und vielfältiges Team zu gewinnen, zu entwickeln und aufzubauen, das unseren Auftrag, die Energiewende für Industrieunternehmen zu bewältigen, erfüllt.
Apply for this job

Your application!

We appreciate your interest in ecoplanet. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@ecoplanet.tech.
Data privacy statement
Uploading document. Please wait.
Send application
Please add all mandatory information with a * to send your application.
Cancel