Auftragskoordinator*in (m/w/d) bei Siemens

Für unseren Kunden Siemens suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen von Kunden und Mitarbeitern
• Bearbeiten der eingehenden Meldungen, prüfen der Plausibilität, Auftragseröffnung,
• Pflege der Leistungsarten, Planung und Terminierung der Aufträge
• Dokumentation von Vereinbarungen und Hinweisen im Meldungslangtext
• Tägliches Controlling (Meldungsart zu Auftragsart, Leistungsart, Meldungen ohne Equipment, Zugeteilte Meldungen ohne Auftrag)
• Empfang und Verabschiedung von Fremdmonteuren mit Dokumentation in Zeus.
• Fremdfirmenunterweisung nach den gültigen Richtlinien
• Administrative Koordinierung des Einsatzes in Zeus und Telefonische Information an den zuständigen Fremdfirmenkoordinator zur Begleitung an die Maschine.
• Auftragsabschluss (Plausibilitätsprüfung, Abschluss und Ablage)
• Tägliche Bearbeitung der Postfächer Auftragskoordination (MTU und Siemens)
• Einpflegen der Eingehenden Zusatzaufträge in Zeus
• Zentraler Upload von Datensicherungen ins Teamcenter
• Versenden der Schicht- und Rufbereitschaftsmeldungen
• Update der Daten für mobile Applikationen (Datenbank Zeus täglich)
• Bearbeitung laufender Lagermaterialanforderungen bei MTU
• Anlegen von SAP-Meldungen für DGUV V3 Einzelprüfungen und -Reparaturen.
• Verwaltung der Schlüsselkästen und Kontrolle auf Vollständigkeit.
• Verwaltung der zugeordneten Werkzeuge und EDV und Kontrolle auf Vollständigkeit in Zeus
• Einhaltung der Sicherheitsvorschriften wie UVV
• Verteilung der Briefpost
• Pflegen von Arbeitsunfähigkeiten in Datenbank Zeus
• Ablage von Unterlagen wie z.B. Monteurberichte, Checklisten, usw. im Teamcenter
• Import der durchgeführten Datensicherung im Teamcenter, inklusive Auftragspflege in SAP und Zeus.
• Update und Virenscan von Speichermedien vor Verleihung.
• Pflege der Stammdaten für die Notfallstrategie
• Eröffnung von Aufarbeitung inklusive Aus- und Einbuchung der Z1 Lagermaterialien in SAP und Zeus

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie verfügen über Grundkenntnisse im Instandhaltungsmanagement
• Sie bringen Betriebswirtschaftliches Verständnis mit
• Sie behrerrschen die Grundlagen des Zeitmanagements
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in Office Anwendungen und SAP
• Sie haben Kenntnisse in Arbeitssicherheit (gesetzlich und Firmenregelungen) sowie in Normen und Regeln (VDE, CE) und im Qualitätsmanagement
• Sie bringen Grundlagen des Materialmanagements mit
• Sie sind bereit im 2-Schicht-Betrieb zu arbeiten (06:00 - 14:00 Uhr und 14:00 Uhr - 22:00 Uhr)

Das bieten wir Ihnen

• Einen Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.
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