Auftragssachbearbeitung (w/m/d)
Der Fokus von Infinigate richtet sich seit rund 25 Jahren auf die Distribution von IT-Security Lösungen zum nachhaltigen Schutz von IT-Netzwerken, Servern, Endgeräten, Daten sowie Applikationen. Innerhalb der Infinigate ist auch die Business Unit MSP & Cloud mit den Schwerpunkten Managed Services, Systemhausorganisation und Cloud-Lösungen angesiedelt. Mit Top-Herstellern im Portfolio betreuen wir in 21 europäischen Landesgesellschaften Systemintegratoren und IT-Fachhändler. Unser Elan und Enthusiasmus sowie Fachkompetenz und exzellenten Dienstleistungen gehören zu den tragenden Pfeilern unseres Erfolges mit hohen jährlichen Wachstumsraten.
Deine Aufgaben
- Klarer Herstellerfokus: Du bist zentraler Ansprechpartner für einen definierten Herstellerbereich bzgl. Prüfung und Einsteuerung von Kundenaufträgen in das Warenwirtschaftssystem sowie Einkauf und Überwachung der Lieferungen.
- Gelebter Service: Du stehst in engem Kontakt mit Deinen Ansprechpartnern bei Herstellern, Fachhändlern sowie allen internen Abteilungen und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Daily Business: Du bist zuständig für die Fakturierung, Erstellung von Gutschriften, Reklamationsbearbeitung, Vorbereitung von Versanddokumenten und Zollpapieren, Neukundenanlage, Debitorenpflege
- Erst mal Aufwärmen: Wir entwickeln mit Dir einen individuellen Einarbeitungsplan und Du erhältst einen Paten an die Seite gestellt, der Dich begleitet und betreut.
Das bringst Du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Speditions- oder Großhandelskaufmann. Klasse, wenn Sie schon in der Auftrags-, Zoll- oder Speditionsabwicklung unterwegs waren. Wir sind aber auch für Quereinsteiger offen.
- Die Basics passen: Du hast Erfahrung in einem Warenwirtschaftssystem sowie in gängigen Office-Anwendungen, arbeitest selbständig, zuverlässig, strukturiert und behältst den Überblick.
- Lust auf Action! Die Tage bei uns sind kurzweilig. E-Mail und Telefon halten uns in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld gut auf Trab, aber der Spaß bleibt nicht auf der Strecke.
- Hands-on Mentalität: bei Infinigate packen alle mit an und arbeiten für ein gemeinsames Ziel.
Unser Angebot
- Du wirst zum festen Teil unseres Teams und erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Weiterbildungsmöglichkeit zu allen Themen, die deine Tätigkeit betreffen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer offenen Arbeitsatmosphäre (Duz-Kultur)
- Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung von Arbeitsort und Zeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Benefits wie z. B. Jobrad, Edenred, Pluxee, BAV
- Mitarbeiterevents
- Sprachschulungen
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!
- Jan-Niklas Hougardy
- HR Business Partner
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