Backoffice Assistant / Bürokauffrau (m/w/d)
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Regensburg
Deine Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z. B. Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Reisemanagement, Dokumentenverwaltung, Einkauf von Bürobedarf)
- Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Bearbeitung der Zahlungseingänge
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Koordination mit dem Steuerberater
- Organisation interner Events (z. B. Firmenveranstaltungen)
- Regelmäßige Pflege interner Dokumente
- Unterstützung weiterer Fachbereiche zu allgemeinen Office-Themen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Gute Kenntnisse der MS Office Programme (v. a. Word, Power Point und Excel)
- Führerschein Klasse B
Deine Vorteile
- Kaffee, Snacks & Getränke
- Givve-Card
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung
- NEXIS Retreat in Kroatien
- Brezen-Mittwoch
- Smartphone mit Vertrag
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Über uns
Die Nexis Gruppe ist ein auf Identitäts- und Access Management (IAM) sowie Governance, Risk & Compliance (GRC) spezialisierte Unternehmensgruppe und Anbieter der Softwareprodukte NEXIS 4 und QSEC. Wir entwickeln kundenspezifische Lösungen und beraten national und international tätige Unternehmen und Konzerne rund um den Einsatz unserer Produkte zur Erhöhung der IT-Sicherheit, Governance und Compliance. Es erwarten Dich spannende Projekte, ein motiviertes und junges Team, moderne Arbeitsplätze und optimale Entwicklungsmöglichkeiten. Außerdem bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, eine leistungsgerechte Vergütung sowie flache Hierarchien in einem dynamischen, zukunftsfähigen Umfeld.
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