Backoffice Manager HR
Backoffice
Vollzeit
Hybrid, Stuttgart
ab 01.03.2025
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Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu:
- Unterstützung des Teams bei anfallenden Aufgaben, u. a. Unterstützung in der Erstellung von Anaylsen und Monitoring, sowie Terminkoordinationen
- Koordination eingehender Anfragen
- Überwachung und Verarbeitung der externen Kanäle (LinkedIn, Kununu, etc.), sowie pflege des Intranets
- Verwaltung und Koordination von Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Termin- und Veranstaltungsorganisation
- Verwaltung, Ablage und Dokumentation von Unterlagen, Dokumenten und Kundeninformationen
- Erstellung von Beschaffungsanträgen inkl. Nachverfolgung und Überwachung von Freigabeprozessen
Skills
Assistenztätigkeiten
Koordination
Office Management
Qualifikation
Abgeschl. kaufmännische Ausbildung
Deutsch (C1)
Mehrjährige Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
Einsatzort
Hybrid, Stuttgart
Arbeitszeit
Vollzeit
Arbeitsbeginn
ab 01.03.2025
Gehalt
40.000 - 50.000 EUR
Referenznummer
68
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Backoffice oder ähnliche Erfahrungen
- Erfahrung im IT-Umfeld bzw. in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, mind. C1 Niveau in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, sowie Teamorientierung
Was uns so besonders macht:
- Wir befürworten betriebliche Altersvorsorge und bezuschussen diese mit 20% ab dem 1. Arbeitstag
- Wir finanzieren für Dich eine betriebliche Krankenversicherung zur Reduzierung Deiner zusätzlichen Kosten im Krankheitsfall, für Vorsorgeleistungen oder Hilfsmittel (Gesetzlich- und Privatversicherte)
- Wir unterstützen Dich als Elternteil durch die Erstattung der Differenz zum Kinderkrankengeld in den ersten beiden Krankheitstagen des Kindes
- Wir bieten Dir mit unserer Corporate Benefits-App ein kostengünstiges Einkaufserlebnis bei einer Auswahl aus über 800 Top-Marken
- Wir bieten Dir Maßnahmen zur Mobilität, z.B. mit unserem Jobrad-Angebot
- Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang
- Wir bieten Dir die Möglichkeit zur strategischen und persönlichen Weiterbildung und Entwicklung
- Wir tragen durch flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit zu Deiner Work-Life-Balance bei
- Wir erhalten Top-Bewertungen durch unsere Mitarbeitenden (87% Weiterempfehlung in den letzten 12 Monaten und einen Score von 4,3 auf Kununu)
Das bieten wir Dir zusätzlich:
- Wir befürworten betriebliche Altersvorsorge und bezuschussen diese mit 20% ab dem 1. Arbeitstag
- Wir bieten Dir mit unserer Corporate Benefits-App ein kostengünstiges Einkaufserlebnis bei einer Auswahl aus über 800 Top-Marken
- Wir unterstützen Dich als Elternteil durch die Erstattung der Differenz zum Kinderkrankengeld
- Wir bieten Dir Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, z.B. mit unserem Jobrad-Angebot
- Weitere individuelle Zusatzleistungen optimieren Dein Gehalt
Über uns
Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskund:innen in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der Herausforderungen und Prozesse unserer Kund:innen ermöglicht es uns, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Probleme anzubieten.
Im Rahmen unserer IT-Services bieten wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb.
Die IT-Transformation ist unser zweites bedeutendes Kompetenzfeld. Hier spielt die Ablösung von Legacy Applications und der Umstieg auf 5G eine wesentliche Rolle. Zentrales unterstützendes Element ist dabei die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kund:innen.
Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance.
Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.
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