Backoffice Manager (m/w/d)

Tempris, ein international tätiges mittelständisches Unternehmen mit Standort südlich von München, hat sich mit seinem innovativen „In-Prozess-Control“ Messsystemen eine führende Stellung in der Pharma-, Biotechnologie- und Diagnostik-Industrie erarbeitet.
Unser System ermöglicht das Messen und Übertragen der Produkttemperatur mit batterie- und kabelloser Sensorik, welche unter extremen Umweltbedingungen und nach GMP-Standard den Gefriertrocknungsprozess effizienter und sicherer gestaltet. Durch die internationale Ausrichtung sind wir als Team multi-kulturell aufgestellt.
Für unseren neuen Produktions- und Verwaltungsstandort im Sandoz-Campus Holzkirchen bei München suchen wir Sie als Backoffice Manager (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung (Kennziffer: VT-01).

Ihre Herausforderung

• Implementierung, Überwachung und kontinuierliche Verbesserung von Stammdaten/Stammdatenstrukturen (Kategorisierung) und Prozessen in den operativen CRM/ERP-Systemen
• Kundenbetreuung und Kontaktperson für Kundenunternehmen und andere externe Parteien. Beantwortung von Anrufen, E-Mails und Briefen und sorgt dafür, dass alle Anfragen schnell und effektiv bearbeitet werden
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Kundenprojekten. Koordination von Aufgaben verschiedener Abteilungen und Sicherstellung der Projektzielerreichung
• Angebotsüberprüfung hinsichtlich Inhalt, Vollständigkeit auch aller zugehörigen Dokumente, Preise, etc. in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb (4-Augen-Prinzip)
• Auftrags- und Versandabwicklung von Kundenaufträgen mit CRM/ERP (Work4All)
• Zollabwicklung
• Einhaltung und Überwachung von Lieferterminen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• versiert im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).
• strukturierte und präzise Arbeitsweise, die mit einer „Hands-on-Mentalität“ einhergeht.
• Fähigkeit proaktiv zu Denken und zu Handeln sowie Kreativität und Tatkraft
• belastbar, engagiert, durchsetzungsstark und ein hohes Maß an Eigeninitiative, Erfolgsorientierung und Selbständigkeit.
• am allerwichtigsten: Sie passen zu uns, wenn Sie offen, teamfähig sind und positiv an Herausforderungen herangehen. Genau das suchen wir!

Wir bieten

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Holzkirchen, Oberbayern
• Moderner Arbeitsplatz mit S-Bahn / RB (München Rosenheim) und Autobahnanbindung, Mitarbeiterparkplätze
• Unbürokratische Lösungen zur Gestaltung eines individuellen Arbeitsumfelds
• Individuelle Weiterbildung und -entwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Senden Sie Ihre Bewerbung an: career@tempris.com