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Bereichsassistenz (m/w/d)

CENIS ist als Spezialist für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen seit fast 40 Jahren Ihr persönlicher und kompetenter Ansprechpartner für Ihre berufliche Zukunftsgestaltung.
Wir finden zielgerichtet und nach Ihren Wünschen den für Sie passenden Job und verwirklichen so gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung.

Das bieten wir

Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
Betriebliche Altersvorsorge
Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro
Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben

  • Selbstständige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben des Bereichsleiters R/SU
  • Terminkoordination
  • Organisation, Vorbereitung und Koordination von internen und externen Meetings, Events und Veranstaltungen
  • Organisation von Kundenbesuchen
  • Korrespondenz (mündlich/schriftlich) in Deutsch und Englisch
  • Dokumentenmanagement
  • Erstellung von Präsentationen in engl. und deutscher Sprache
  • Schnittstelle mit allen internen Kontaktpartnern und externen Geschäftspartnern
  • Überwachung von Fristen/Rückläufen
  • Reiseplanung inkl. Abrechnung
  • Budgetüberwachung
  • Überwachung von Personal- und Controllingthemen
  • Bestellung Büromaterial

Persönliche Anforderungen:

  • Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Selbständige Arbeitsweise, Koordination und Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
  • Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent

Studium

  • Wirtschaftswissenschaften mind. Bachelor-Studiengang

IT

  • MS-Excel mind. detaill. Spezialkenntnisse
  • MS-Outlook mind. detaill. Spezialkenntnisse
  • MS-Power Point mind. detaill. Spezialkenntnisse
  • MS-Word mind. detaill. Spezialkenntnisse

Sprachkenntnisse

  • Deutsch mind. verhandlungssicher
  • Englisch mind. verhandlungssicher

Berufsausbildung

  • Abgeschlossene Ausbildung im wirtschaftlichen Bereich

Berufserfahrung

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit

Bereichsassistenz (m/w/d)

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Veröffentlicht am 21.01.2025

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