Bereichsassistenz (m/w/d)

JOB ID 90517

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Transport- und Mobilitätslösungen mit Sitz in München. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine erfahrene Bereichsassistenz (m/w/d), die mit ihrer Professionalität und Organisationstalent den Bereichsleiter R/SU unterstützt.

Das bietet unser Klient:

• Attraktives Gehaltspaket: Wir bieten Ihnen eine überdurchschnittliche Vergütung.
• Karrierechancen: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsprogramme und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem innovativen Umfeld mit der neuesten Technologie und einem starken Team.

Ihre Aufgaben

• Assistenzaufgaben: Eigenständige Unterstützung des Bereichsleiters R/SU bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Terminkoordination: Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen.
• Event- und Meeting-Management: Organisation, Vorbereitung und Koordination von internen und externen Meetings, Events und Veranstaltungen.
• Kundenbesuche: Organisation und Betreuung von Kundenbesuchen.
• Korrespondenz: Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch, mündlich sowie schriftlich.
• Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage, Pflege und Organisation von Dokumenten.
• Präsentationserstellung: Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
• Schnittstellenfunktion: Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Fristenmanagement: Überwachung von Fristen und Rückläufen.
• Reiseorganisation: Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Budgetüberwachung: Kontrolle und Verwaltung des Bereichsbudgets.
• Unterstützung in Personal- und Controllingthemen: Proaktive Begleitung und Überwachung relevanter Prozesse.
• Bestellungen: Organisation und Bestellung von Büromaterial.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (mind. Bachelor).
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition.
• Fundierte Kenntnisse in MS Excel, Outlook, PowerPoint und Word
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse