Beschäftigte/r (m/w/d) für das Vorzimmer des Anstaltsleiters

Die Justizvollzugsanstalt Amberg sucht ab 01.02.2025
eine/einen Beschäftigte/n (m/w/d) für das Vorzimmer des Anstaltsleiters
unbefristet in Teilzeit mit 20 Std.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Bürotätigkeiten
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und Terminen
• Bearbeitung interner und externer Anfragen
• Bei Bedarf allgemeine Verwaltungstätigkeiten in allen Bereichen der Vollzugsverwaltung

Das erwarten wir:

• Mindestens qualifizierender Haupt- bzw. Mittelschulabschluss und eine abgeschlossene, verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Büromanagement oder Bürofachkraft)
• Gute Fertigkeiten und Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation (MS Office Produkte)
• Erfahrung in verwaltungstechnischen Abläufen
• Organisationsfähigkeit und eine gründliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsfeldern
• Freundliches, souveränes Auftreten und verbindliche Umgangsformen
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und gute Kenntnisse der deutschen
• Rechtschreibung und Grammatik
• Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
• Flexibilität, befristet verfügbare Stellenanteile bis Vollzeit zu übernehmen
• wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich

Das bieten wir

• Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit allen Leistungen des TV-L
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
• Eingruppierung und Arbeitsbedingungen nach dem TV-L
• Vergünstigte Nutzung der anstaltseigenen Betriebe (z.B. Bäckerei, Gärtnerei, Kfz-Werkstatt)
• Eine hauseigene Kantine

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Ihre Bewerbung mit den vollständigen üblichen Unterlagen senden Sie bitte per E-Mail bis spätestens 12.01.2025 an die Justizvollzugsanstalt Amberg: bewerbung.am@jv.bayern.de .
Nähere Auskünfte unter Tel. (09621) 79-107 oder -108
Mit der Abgabe der Bewerbung stimmen die Bewerber/innen der vorübergehenden Speicherung der im Rahmen des Auswahlverfahrens erforderlichen Daten zu.