Budget-Beratung und Projekt-Buchhaltung - Sachbearbeiter (100%) (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

Budgetberatung im Bereich nationaler und internationaler Antragsstellung:
· Beratung und Unterstützung der Antragsteller
· Prüfung von Projektanträgen in finanzieller und administrativer Hinsicht
· Mitarbeit bei dem Aufbau von Kalkulationsstrukturen für öffentlich geförderte Projekte
· Zusammenarbeit mit allen relevanten internen Schnittstellenbereichen
· Einarbeitung in und Anwendung von neue(n) Förderkriterien
· Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungen
Eigenverantwortliche Bearbeitung und Projekt- Buchhaltung von nationalen Drittmittelprojekten:
· Beratung und Unterstützung der Projektleiter
· Vertrags- und Bewilligungsprüfung hinsichtlich finanzrelevanter Aspekte
· Erstellung von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Zuwendungsbescheinigungen und Rechnungen
· Korrespondenz mit Ärzten und Mittelgebern
· Personal- und Sachkostenhochrechnungen
· Controlling der Projektkonten hinsichtlich Kontostände, Stammdaten, etc.
· Prüfung, Kontierung und Erfassung von Rechnungen und Gutschriften in SAP-FI / SAP-MM
· Bearbeitung von Offene-Posten-Listen
· Optische Archivierung von Belegen, Drittmittelverträgen und Korrespondenzen in IXOS/Doculink

Unsere Anforderungen

· Fachlich einschlägiger Hochschul-Abschluss (Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie, etc.) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
· Berufliche Erfahrung im Bereich von geförderten Forschungsprojekten
· Praktische Erfahrungen in der Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung ist wünschenswert
· Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Sicherer Umgang mit SAP FI ist wünschenswert
· Grundlegende Kenntnisse im Steuerrecht (v.a. Umsatzsteuer) sind von Vorteil
· Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität
· Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Unser Angebot

· Branche mit Zukunft:
Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.
· Vielseitige Tätigkeit:
In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
· Einarbeitung und Zusammenarbeit:
Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
· Beruf und Privatleben:
Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub.
· Arbeitsplatz im Südwesten Münchens:
Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW erreichbar ist.
· Leistungsgerechte Vergütung:
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.