Büroassistent/in – Projektassistent/in – Teamassistent/in (m/w/d)

Wer sind wir?

Content5 ist ein professioneller Wissensdienstleister. Unsere Kunden betreuen wir mit einem Team aus knapp 20 Mitarbeitern, die über verschiedene akademische Hintergründe verfügen. Was uns auszeichnet ist ein hohes Zufriedenheitsniveau, flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander. Für unsere Gemeinwohlorientierung (GWÖ) und Familienfreundlichkeit sind wir sogar ausgezeichnet.
Das Arbeitsumfeld ist im Allgemeinen sehr ruhig und desktop-orientiert. Der Kundenverkehr ist daher auch gering, da alle Business-Kontakte i.d.R. über die jeweiligen Projektverantwortlichen laufen.

Was folgt daraus für die Stelle?

Wir wünschen uns eine Büro- bzw. Projektassistenz, die selbständig in einem ruhigen Umfeld arbeiten kann und möchte.
Klassische Sekretariatsaufgaben finden kaum statt, d. h. es müssen keine Geschäftstermine oder -korrespondenzen durchgeführt werden. Die Buchhaltung ist ausgelagert.
Stattdessen fokussieren sich die Arbeiten in der Regel auf

• das Office-Umfeld: Facility Management, Einkauf Bürobedarf, Lieferantenbewertung, Abrechnung
• den reibungslosen Ablauf innerhalb des Büros: Eine Auge für Ordnung ist gewünscht, wie auch die allg. Büroversorgung, Abrechnungen, Datenupdates, Organisation von Team-Events etc.

Zudem ist die Mitarbeit in Projekten fest eingeplant, soweit es sich zeitlich und fachlich anbietet (z. B. Datenpflege und -abgleich, Mithilfe bei Presseclippings).
Eine Homeoffice-Tätigkeit ist bei dieser Stelle leider nicht möglich.

Sie sind eine Person (m/w/d):

• die uns aktiv im Büroalltag unterstützen möchte und sich als Teil des Teams begreift.
• die problemlösungsorientiert, offen und freundlich ist.
• die mind. 25 h/Woche zur Verfügung steht (Teilzeit oder Vollzeit in Abstimmung).
• die über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügt.
• die eine abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen Beruf oder einen BA-Abschluss nachweisen kann, im Idealfall mit Berufserfahrung.
• (optional als Bonus) die über grundlegende IT-Kenntnisse (für Anwendungs-Support) verfügt.

Wir bieten

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub
• Zusatzleistungen wie Mobilitätsbudget, subventioniertes Mittagessen, Job-Bike
• Verständnis und Flexibilität bei dringenden Familienangelegenheiten wie kranken Kinder
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• ein angemessenes Gehalt