Büroassistenz (m/w/d)

Deine Karriere bei OMS Prüfservice

Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.
Als Büroassistenz verantwortest du alle Angelegenheiten der Büroorganisation und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in Ihrer täglichen Arbeit.

Deine Aufgaben als Büroassistenz

• Du bist zuständig für die Prüfdatenverarbeitung
• Du verwaltest E-Mails und Termine
• Du nimmst Anrufe entgegen, beantwortest diese oder leitest sie bei Bedarf an die richtige Anlaufstelle weiter
• Du bist für die Dokumentenablage und -verwaltung zuständig
• Du behältst unser Lager im Blick und kümmerst dich um Bestellungen
• Du hilfst bei der Planung von Teamevents
• Du verwaltest und pflegst den Fuhrpark in unseren Systemen

Dein Profil als Büroassistenz

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bist gut organisiert, sorgst für harmonische Abläufe und verlierst nie den Überblick über die Prozesse und Deadlines vor Ort
• Du bist kommunikationsstark, leitest Informationen gewissenhaft weiter und optimierst so unseren Workflow
• Du hast gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office Programmen und bist affin im Umgang mit digitalen Anwendungen
• Du pflegst einen offenen und hilfsbereiten Umgang für interne und externe Personen - egal ob vor Ort oder per Telefon

Deine Benefits am Standort München

• erfahrungsbasiertes Gehalt
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
• Gleitzeitmodell (Kernarbeitszeiten: Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten an 2 Tagen
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung
• Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrenner-Modelle) und (E-) Bikes
• Kita-Zuschüsse
• modernes Büro in einem zertifizierten Great Place to Work® 2024
• Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass
• verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte
• motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Das erwartet dich bei OMS

Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team.
Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit.
Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln - als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut, unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert und nachhaltig zu gestalten.