Bürokauffrau Backoffice

Mitarbeiter im Personalservice
Standort: Stuttgart
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschreibung:
Unser Kunde ist die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) ist die zentrale Dienstleisterin für moderne Informations­technologie (IT) in der Landes­verwaltung. Die BITBW wurde zum 1. Juli 2015 als Kern­stück der IT-Neuordnung im Land gegründet. Sie wird im Geschäfts­bereich des Innen­ministeriums geführt. Wir bieten für ausgewählte langfristige Projekte hoch qualifizierte erfahrene IT Spezialisten in den unterschiedlichsten Einsatzbereichen an.
Entwicklungspotential / Perspektiven
Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 39 Std/Wo!
Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• zuständig für die Durchführung von Stellenausschreibungs- und Bewerbungsverfahren sowie für das Bewerbungsmanagement und Terminvereinbarungen
• Bearbeitung von abgegrenzten Vorgängen im Personalwesen, insbesondere Anträge auf mobiles Arbeiten, Anträge aufgrund von Teilzeit und Dienstjubiläen
• Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen
• zuständig für die Aktualisierung von Dokumenten, Handouts, Arbeitsanweisungen, Vordrucken, Listen usw.
• Erstellung von Dienstausweisen und das Stellen von Beschaffungsanträgen
• Unterstützt die Personalsachbearbeitung bei Personalverwaltungsaufgaben wie z.B. der Erstellung von Zeugnissen

Fachliche Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Kenntnisse und Erfahrung in den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• sehr gute deutsche Sprache (Niveaustufe mindestens C1) in Wort und Schrift
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• hohe Einsatzbereitschaft
• Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit
• kommunikative Fähigkeit
• Fähigkeit teamorientiert zu handeln
• systematische und flexible Denkweise
• Interesse an Detailarbeit
• nachweislich zwei Jahre Erfahrung im Personalservice bzw. in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse in allgemeiner Bürotätigkeit und Terminüberwachung
• Erfahrung in der Arbeit im behördlichen Umfeld sind wünschenswert

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail.
Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert.
Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.
Timo Gnieser,
Personaldisponent,
Telefon: 03591 2708912,
E-Mail: timo.gnieser@activ-job.com
Tarifvertrag: BAP Tarifvertrag