Profil: Tarif
Dienstort: Ingolstadt
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbung bis: 28.02.2025
Job-ID: J000001141
Das Polizeipräsidium Oberbayern Nord sucht für das Sachgebiet E 1 - Organisation und Dienstbetrieb, Dienstort Ingolstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) in Voll- bzw. Teilzeit (zwischen 32,0 und 40,1* Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche allgemeine Verwaltungs-, Büroorganisation
- Registraturtätigkeiten
- Postein- und auslauf
- Terminplanung und -koordination
- Eigenverantwortliches Veranstaltungsmanagement / Organisation von Veranstaltungen
- Führen von Listen, Übersichten und Verzeichnissen
- Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Führen von Besprechungsprotokollen und Schreibarbeiten
- Betreuung des E-Mailpostfachs
- Die Übertragung weiterer interessanter Verwaltungstätigkeiten ist in Abhängigkeit von der Qualifikation möglich
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen kaufmännischen Aus-bildungsberuf (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)) bzw. eine einschlägige mehrjährige Berufserfahrung
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Selbstständige, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Produkte Word, Excel und Outlook. Diese können im Rahmen des Vorstellungsgesprächs geprüft werden.
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sichere Rechtschreibung und Textgestaltung
- Gute Umgangsformen, gewandtes und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
Unser Angebot
- Eine freundliche und wertschätzende Atmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
- Eine unbefristete Voll- bzw. Teilzeitbeschäftigung mit 32,0 bis 40,1* Stunden/Woche in Entgeltgruppe 6 TV-L, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.
- Die Gewährung aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge), Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Jobticket, Jobbike Leasing usw.
- Parkmöglichkeiten sind vorhanden
- Erholungsurlaub von 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und Homeoffice
- Die Teilnahme am behördlichen Gesundheitsmanagement
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Kantine
*Im Rahmen einer außertariflichen Maßnahme verzichtet der Freistaat Bayern bei Vollzeitbeschäftigten derzeit auf die Einbringung der 40 Stunden übersteigenden Arbeitszeit. Bei Teilzeitbeschäftigten wird dies entsprechend umgerechnet.
Ansprechpartner
Ansprechpartner beim Sachgebiet PV 2 - Personal:
Frau Amann Tel.: 0841/9343-1367
Frau Hauke Tel.: 0841/9343-1341
Ansprechpartner beim Sachgebiet E 1 - Organisation und Dienstbetrieb:
Herr Hofbeck Tel.: 0841/9343-1020
Haben wir ihr Interesse geweckt?
Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, mit Anschreiben, Lebenslauf sowie Ausbildungszeugnis und Arbeitszeugnisse.
Das Polizeipräsidium Oberbayern Nord weist darauf hin, dass eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch von der Zustimmung zu einer Überprüfung in polizeilichen Auskunftssystemen sowie dem positiven Ergebnis der Überprüfung abhängig gemacht wird.
Bei der Stellenbesetzung wird die Zustimmung zu einer Zuverlässigkeitsüberprüfung (gem. Art. 60a Abs. 5 PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sofern Sie eine anerkannte Schwerbehinderung haben oder einer / einem Schwerbehinderten gleichgestellt sind, bitten wir Sie uns diesen Umstand mittels eines Bescheids bzw. eines Schwerbehindertenausweises nachzuweisen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht (Art. 2 Abs. 1, Art. 7 Abs. 3 BayGlG).
