Bürokraft (m/w/d) - Direktionssektretariat

TUM Universitätsklinikum/ Klinikum rechts der Isar

Bürokraft (m/w/d) - Direktionssektretariat

Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination und -vorbereitung sowie interne und externe Korrespondenz für Klinikdirektor Univ.-Prof. Dr. Josef Priller
• Telefonbetreuung, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Bestellwesen
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten wie Krankmeldungen und Neueinstellungen
• Optimierung interner Abläufe in der Organisation und Verwaltung
• Erstellung und Pflege von Excel-Dokumenten (Tabellen)
• Mitwirkung bei Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmannfrau, Sekretärin, Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie bereits mit
• Erfahrung im Management eines Sekretariates ist von Vorteil
• Mit den gängigen MS-Office Anwendungen, wie Word und Excel kennen Sie sich sehr gut aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres, kompetentes und freundliches Auftreten
• Eine selbständige, gewissenhafte sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Integrität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Kontaktfreudigkeit, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie arbeiten teamorientiert und besitzen ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Frau Dr. Ulrike Vogelmann | 089 / 4140 -4201 | Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie
Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe
· der Kennziffer 25_01_022 und
· Ihres möglichen Startdatums bei uns.
Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie
TUM Universitätsklinikum
Klinikum rechts der Isar

Ismaninger Straße 22
81675 München

E-Mail: jobs.psychiatrie@mri.tum.de
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.