Wir suchen für die Polizeiinspektion (PI) Neunburg v. W. zum nächstmöglichen Zeitpunkt zweckbefristet zur Vertretung, jedoch längstens befristet bis 31.10.2026 eine
Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (16 WSt.)
in der Entgeltgruppe 5 TV-L-EGO.
Die PI Neunburg v. W. ist örtlich zuständig für die Stadt Neunburg v. W. sowie die Gemeinden Bodenwöhr, Dieterskirchen, Neukirchen-Balbini, Schwarzhofen und Thanstein.
Die Dienstelle betreut damit insgesamt ca. 18.000 Einwohner.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Erfassung und Weiterbearbeitung von Verkehrsordnungswidrigkeiten mithilfe der Anwendungen „Verkehrsordnungswidrigkeiten-Erfassung“ (VOWi) und „Programm zur Bearbeitung von Verkehrsordnungswidrigkeiten in Bayern“ (ProVi) einschließlich Prüfung der Verjährungs-/Vollstreckungsverjährung,
- Erledigung allgemeiner Arbeiten im Bereich der Büroorganisation, hierbei insbesondere:
- Bearbeiten des Postein-/ausgangs, auch innerhalb des dienststelleneigenen E-Mail-Postfachs (Sichten und Sortieren des Posteingangs nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, dienststelleninternes Verteilen der Post),
- Akten- und Listenverwaltung,
- Terminverwaltung einschl. -überwachung,
- Organisatorisches Vorbereiten von Besprechungen und Sitzungen,
- Fertigen von Schreiben nach Vorgabe bzw. Vorlage oder Diktat.
Ihr Profil und Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder -kommunikation oder sonstige vergleichbare Ausbildungen,
- Eine Qualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) ist wünschenswert,
- Einen einwandfreien Leumund (insbesondere ohne rechtskräftige Verurteilungen oder Vorstrafen),
- Absolute Diskretion im Umgang mit dienstlichen Informationen,
- Beherrschung der deutschen Sprache und gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz,
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, gründlichen und sorgfältigen Arbeiten,
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten,
- Hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft,
- Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Windows 11 und Microsoft Office Produkten,
- Bereitschaft zur Aneignung neuer Kenntnisse, ggf. auch im Rahmen von Fortbildungen,
- Eine hohe Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit (z. B. Bereitschaft zur ganztägigen Einbringung der Arbeitszeit oder nur nachmittags und zur Ableistung - auch kurzfristig - angeordneter Mehrarbeit),
- Die Arbeitszeit ist grundsätzlich an drei oder vier Tagen in der Woche inkl. freitags ein-zubringen.
Unser Angebot
- Ein zur Vertretung zweckbefristetes, jedoch längstens bis 31.10.2026 befristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 5 TV-L-EGO (monatliches Bruttoentgelt je nach einschlägiger Berufserfahrung ab ca. 1.180 bis 1.325 €; nähere Informationen z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info),
- Eine Jahressonderzahlung,
- Tariflich geregelter Jahresurlaub,
- Eine betriebliche Altersvorsorge,
- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe,
- Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter,
- Eine von Teamarbeit geprägte Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung.
Allgemeine Hinweise:
Wir legen großen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht (vgl. Art 7 Abs. 3 BayGLG).
Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten möchten wir ausdrücklich hinweisen.
Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerbern mit im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.
Vor dem Einstellungsgespräch wird die Zustimmung zu einer Zuverlässigkeitsprüfung (gem. Art. 60a PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.
Mit der Bewerbung erteilt der Bewerber sein Einverständnis zur elektronischen Erfassung seiner Bewerbungsunterlagen.
Ihr Ansprechpartner für Ihre Bewerbung:
Für Informationen zur Tätigkeit steht Ihnen der Dienststellenleiter, Herr Schmitt (09672/9202-10), und für Fragen zum Arbeitsverhältnis und zum Auswahlverfahren Frau Mayerhöfer (0941/506-1634) zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis bzw. weitergehende Bildungsabschlüsse, Ausbildungsabschlusszeugnis, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise). Bitte richten Sie diese bis zum 20.02.2025 an das Polizeipräsidium Oberpfalz - Sachgebiet PV 2 bevorzugt per E-Mail (pp-opf.pv2.bewerbungen@polizei.bayern.de).
Beziehen Sie sich in der Betreffzeile Ihrer E-Mail bitte auf das Aktenzeichen
PV2-6132-46/25/NEN. Andernfalls kann Ihre Bewerbung ggf. nicht zugeordnet werden.
Bei einer Bewerbung per E-Mail fassen Sie Ihre Unterlagen soweit möglich bitte in einem Anhang im PDF-Format zusammen, der eine Datengröße von 5 MB nicht überschreiten sollte. Bewerbungen mit komprimierten Anhängen im (z. B. ZIP-Format) sowie Verlinkungen auf externe Datenspeicher (z. B. Clouds, etc.) oder Online-Jobportale (z. B. StepStone, XING, etc.) können aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie diese Vorgaben in Ihrem eigenen Interesse, da entsprechende E-Mail-Bewerbungen ohne Rückmeldung gelöscht werden müssen.
Auf dem Postweg eingehende Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung des Datenschutzes sowie des AGG vernichtet. Bitte verzichten Sie daher auf die Verwendung von Bewerbungsmappen oder Folien und reichen Sie keine Originalunterlagen ein.
Komm in unser Team! - Die Bayerische Polizei in der Oberpfalz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
