Profil: Tarif
Dienstort: Auerbach i.d. Oberpfalz
Beginn: 01.04.2025
Bewerbung bis: 23.02.2025
Job-ID: J000001151
Wir suchen für die Polizeiinspektion (PI) Auerbach i.d.OPf. zum 01.04.2025 eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (22,12 Wochenstunden) in der Entgeltgruppe 5.
Der Dienstbereich der PI Auerbach i.d.OPf. umfasst die Gemeindebereiche von Auerbach i.d.OPf., Königstein, Edelsfeld und Hirschbach. Dazu kommen die Gemeinden Vilseck und Freihung im Dienstbereich der PSt. Vilseck. Rund 24.000 Einwohner sind in diesem ländlichen Raum zu betreuen.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs der Dienststelle (Post, E-Mail, Fax, webbasiertes Postsystem "Elektronisches Postsystem für die formelle Kommunikation "EPOST810"; Sichten und Sortieren des Posteingangs nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, dienststelleninternes Verteilen der Post, versandfertiges Vorbereiten von Postsendungen, Ein- und Auslauf von Ermittlungsvorgängen etc.),
- Akten- und Listenverwaltung, hierbei u. a.
- Erstellung und Aktualisierung der Personalbestandsliste sowie einer Stammnummernliste,
- Erstellung bzw. Aktualisierung von Adresslisten und Telefonverzeichnissen,
- Bearbeitung von Rechtshilfe- und Akteneinsichtsersuchen von Rechtsanwälten und Versicherungen, eigenständiges Verfassen einer Antwort, Aktenversand sowie Erstellung der hierfür erforderlichen Kostenrechnungen,
- Erfassung von Vorgängen in der „elektronischen Vorgangsverwaltung“ inkl. Datenversand an die Staatsanwaltschaft und Abwicklung des diesbezüglichen Schriftverkehrs,
- Erfassung von Daten in Spezialanwendungen,
- Erledigung allgemeiner Arbeiten im Bereich der Büroorganisation
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, ggf. Erteilung allgemeiner Auskünfte,
- Fertigung von Schriftstücken nach Vorgabe bzw. Vorlage, insbesondere für die Dienststellenleitung,
- Organisatorische Mithilfe bei der Durchführung von Besprechungen.
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder -kommunikation oder sonstige vergleichbare Ausbildungen,
- einen einwandfreien Leumund (insbesondere ohne rechtskräftige Verurteilungen oder Vorstrafen),
- absolute Diskretion im Umgang mit dienstlichen Informationen,
- Beherrschung der deutschen Sprache sowie gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz,
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, gründlichen und sorgfältigen Arbeiten,
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten,
- hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft,
- gute Schreibleistung (mind. 180 Anschläge pro Minute im 10-Finger-System) und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (v.a. Word und Excel) - dies kann in einem ca. 30-minütigen Fachtest überprüft werden,
- eine hohe Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit (z. B. zur Ableistung - auch kurzfristig - angeordneter Mehrarbeit über die tägliche Arbeitszeit hinaus bzw. am Wochenende).
Unser Angebot
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 5 TV-L-EGO (monatliches Bruttoentgelt je nach einschlägiger Berufserfahrung und unter Berücksichtigung der Teilzeit sowie des aktuellen Tarifabschlusses von ca. 1.640 € bis 1.835 € (nähere Informationen z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info),
- eine tarifliche Jahressonderzahlung,
- tariflich geregelter Jahresurlaub und darüber hinaus die Möglichkeit des Ausgleichs von Überstunden in Freizeit,
- eine betriebliche Zusatzversicherung hinsichtlich einer Alters-/Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung,
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe,
- eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter/innen,
- eine von Teamarbeit geprägte Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung,
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Sonstiges
Wir legen großen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht (vgl. Art 7 Abs. 3 BayGLG).
Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten möchten wir ausdrücklich hinweisen.
Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerbern/innen mit im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Vor dem Vorstellungsgespräch wird die Zustimmung zu einer Zuverlässigkeitsprüfung (gem. Art. 60a PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.
Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.
Haben wir ihr Interesse geweckt?
Für Informationen zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Schmitt (09643/9204-10) und für Fragen zum Arbeitsverhältnis und zum Auswahlverfahren Frau Haslbeck (0941/506-1623) zur Verfügung.
Komm in unser Team - die Bayerische Polizei in der Oberpfalz!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
