Profil: Tarif
Dienstort: Nabburg
Beginn: 01.07.2025
Bewerbung bis: 18.05.2025
Job-ID: J000001278
Wir suchen für die Polizeiinspektion Nabburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (14 Wochenstunden) in der Entgeltgruppe 6.
Die PI Nabburg ist innerhalb des Landkreises Schwandorf örtlich für die Gemeinden Altendorf, Fensterbach, Guteneck, Nabburg, Pfreimd, Schmidgaden, Schwarzach b. Nabburg, Schwarzenfeld, Stulln, Trausnitz und Wernberg-Köblitz zuständig.
Ihre Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Arbeiten im Bereich der Büroorganisation, hierbei insbesondere:
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten und ggf. Erteilen von einfachen Auskünften,
- Bearbeiten des Posteingangs/-ausgangs, auch innerhalb des dienststelleneigenen E-Mail-Postfachs sowie des webbasierten polizeilichen Kommunikationssystems „EPOST“ (Sichten und Sortieren des Posteingangs nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, dienststelleninternes Verteilen der Post),
- Führen der Ablage von Vorgängen, Unterlagen, etc.,
- Fertigung von Schriftstücken nach Vorgabe bzw. Vorlage
- Akten- und Listenverwaltung,
- Terminverwaltung einschl. -überwachung,
- Erfassung von Vorgängen in der „elektronischen Vorgangsverwaltung“ inkl. Datenversand an die Staatsanwaltschaft und Abwicklung des diesbezüglichen Schriftverkehrs
- Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Spuren und Asservaten, sowie anderen Vorgängen
- Erfassung von Verkehrsordnungswidrigkeiten einschließlich Datenversand an die Zentrale Bußgeldstelle
- Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder sonstige vergleichbare Ausbildungen
- einen einwandfreien Leumund (insbesondere ohne rechtskräftige Verurteilungen oder Vorstrafen),
- absolute Diskretion im Umgang mit dienstlichen Informationen,
- Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Fähigkeit zum selbstständigen, gründlichen und sorgfältigen Arbeiten
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Windows 11 und Microsoft Office Produkten
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Aneignung neuer Softwarekenntnisse
- Gute Schreibleistung (mind. 180 Anschläge pro Minute)
- Eine hohe Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit (z. B. Bereitschaft zur Ableistung - auch kurzfristig - angeordneter Mehrarbeit)
- Unser Angebot ein vorerst bis 31.03.2026 befristetes Arbeitsverhältnis zur Elternzeitvertretung in der Entgeltgruppe 6 TV-L-EGO (monatliches Bruttoentgelt je nach einschlägiger Berufserfahrung und unter Berücksichtigung der Teilzeit im Rahmen von ca. 1.080 € bis 1.205 €; nähere Informationen z. B. unter oeffentlicher-dienst.info);
- eine tarifliche Jahressonderzahlung,
- tariflich geregelter Jahresurlaub und darüber hinaus die Möglichkeit des Ausgleichs von Überstunden in Freizeit,
- eine betriebliche Zusatzversicherung hinsichtlich einer Alters-/Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung,
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe,
- eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter/innen,
- eine von Teamarbeit geprägte Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung,
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir legen großen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht (vgl. Art 7 Abs. 3 BayGLG).
Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten möchten wir ausdrücklich hinweisen.
Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerbern/innen mit im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Vor dem Vorstellungsgespräch wird die Zustimmung zu einer Zuverlässigkeitsprüfung (gem. Art. 60a PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.
Haben wir ihr Interesse geweckt?
Für Informationen zur Tätigkeit steht Ihnen der Leiter der PI Nabburg, Herr Reichsthaler (09433/2404-10) und für Fragen zum Arbeitsverhältnis und zum Auswahlverfahren Frau Haslbeck (0941/506-162) zur Verfügung.
Komm in unser Team! - Die Bayerische Polizei in der Oberpfalz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
