Wir suchen für die Polizeiinspektion (PI) Neutraubling zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit
(40 Wochenstunden) in der Entgeltgruppe 5 befristet auf die Dauer von 2 Jahren
Die PI Neutraubling ist im südlichen Landkreis Regensburg (ca. 330 km2) für die Gemeindebereiche Neutraubling, Obertraubling, Barbing, Tegernheim, Pentling, Köfering, Schierling, Mintraching, Pfakofen, Hagelstadt, Thalmassing, Alteglofsheim mit zusammen ca. 65.000 Einwohnern örtlich zuständig.
- Übernahme von Support Aufgaben im Geschäftszimmer, insbesondere
Überwachung und Steuerung des eingehenden Schriftverkehrs inkl. EPost, Outlook und Telefax,
Terminplanung im Outlook,
Aktenführung-/ablage gemäß dem Aktenplan der Polizei und sonstigen Ablagesystemen,
Verwaltung des gesamten Büromittelbedarfs und des Bedarfs an sonstigen Verbrauchsartikeln,
Erstellung und Pflegen von Personal-/Bestandslisten,
Auftrags- und Rechnungswesen im Zusammenhang mit Instandsetzungs- und sonstigen Wartungsarbeiten,
Spuren- und Asservatenverwaltung,
- Erledigung allgemeiner Büro- und Schreibarbeiten einschließlich Verschriftlichung von Tonbandaufnahmen und persönlicher Diktate.
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder -kommunikation oder sonstige vergleichbare Ausbildungen,
- einen einwandfreien Leumund (insbesondere ohne rechtskräftige Verurteilungen oder Vorstrafen),
- absolute Diskretion im Umgang mit dienstlichen Informationen,
- Beherrschung der deutschen Sprache sowie gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz,
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, gründlichen und sorgfältigen Arbeiten,
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten,
- hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft,
- gute Schreibleistung (mind. 180 Anschläge pro Minute im 10-Finger-System) und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (v.a. Word und Excel),
- eine hohe Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit (z. B. zur Ableistung - auch kurzfristig - angeordneter Mehrarbeit über die tägliche Arbeitszeit hinaus bzw. am Wochenende und in der Nacht).
Unser Angebot
- ein auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 5 TV-L-EGO (monatliches Bruttoentgelt je nach einschlägiger Berufserfahrung und unter Berücksichtigung der Teilzeit sowie des aktuellen Tarifabschlusses von ca. 2.615 € bis 2.955 € (nähere Informationen z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info),
- eine tarifliche Jahressonderzahlung,
- tariflich geregelter Jahresurlaub und darüber hinaus die Möglichkeit des Ausgleichs von Überstunden in Freizeit,
- eine betriebliche Zusatzversicherung hinsichtlich einer Alters-/Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung,
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in Neutraubling,
- eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter/innen,
- eine von Teamarbeit geprägte Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung,
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Allgemeine Hinweise:
Wir legen großen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht (vgl. Art 7 Abs. 3 BayGLG).
Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten möchten wir ausdrücklich hinweisen.
Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerbern/innen mit im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.
Ihr Ansprechpartner für Ihre Bewerbung:
Für Informationen zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Kolb (09401/9302-10) und für Fragen zum Arbeitsverhältnis und zum Auswahlverfahren Herr Stopfer (0941/506-) zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis bzw. weitergehende Bildungsabschlüsse, Ausbildungsabschlusszeugnis, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise). Bitte richten Sie diese bis zum 06.10.2024 an das Polizeipräsidium Oberpfalz - Sachgebiet PV 2 bevorzugt per E-Mail (pp-opf.pv2.bewerbungen@polizei.bayern.de)
Beziehen Sie sich in der Betreffzeile Ihrer E-Mail bitte auf das Aktenzeichen
PV2-6132-417/24/PIneutr. Andernfalls kann Ihre Bewerbung ggf. nicht zugeordnet werden.
Bei einer Bewerbung per E-Mail fassen Sie Ihre Unterlagen soweit möglich bitte in einem Anhang im PDF-Format zusammen, der eine Datengröße von 5 MB nicht überschreiten sollte. Bewerbungen mit komprimierten Anhängen im (z. B. ZIP-Format) sowie Verlinkungen auf externe Datenspeicher (z. B. Clouds, etc.) oder Online-Jobportale (z. B. StepStone, XING, etc.) können aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie diese Vorgaben in Ihrem eigenen Interesse, da entsprechende E-Mail-Bewerbungen ohne Rückmeldung gelöscht werden müssen.
Auf dem Postweg eingehende Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung des Datenschutzes sowie des AGG vernichtet. Bitte verzichten Sie daher auf die Verwendung von Bewerbungsmappen oder Folien und reichen Sie keine Originalunterlagen ein.
Komm in unser Team! - Die Bayerische Polizei in der Oberpfalz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
