Bürokraft Scannen / Aktenvorbereitung (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich auf digitale Lösungen und Dokumentenmanagement spezialisiert hat. Mit unserer Expertise in d.velop documents unterstützen wir Unternehmen bei der digitalen Transformation und der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft!
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Aktenvorbereitung:

• Vorsortierung, Kontrolle und Vorbereitung von Papierakten für den Digitalisierungsprozess
• Entfernen von Büroklammern, Heftklammern und anderen Verbindungselementen
• Qualitätsprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
• Indizierung und Klassifizierung von Dokumenten nach vorgegebenen Kriterien
• Zusammenarbeit mit dem Scanteam zur Optimierung des Digitalisierungsprozesses
• Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und Sicherheitsrichtlinien

Scanbereich:

• Aufbereitung verschiedener Dokumente unserer Kunden zur Digitalisierung
• Scannen unterschiedlicher Dokumentenformate
• Softwareunterstütze Archivarbeiten
• Stichprobenartige Qualitätskontrolle der Digitalisate
• Klassifizierung der Dokumente und Erfassung von Metadaten

Qualifikationen / Anforderungen

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise haben Sie schon erste Berufserfahrung - dies ist jedoch kein Muss - technisch versierte Quereinsteiger (m/w/d) mit Dienstleistungsgedanken sind auch jederzeit herzlich willkommen
• Sehr sicherer Umgang mit dem PC (Windows, MS-Office, Filesystem)
• Technisches Interesse und Verständnis an Scanner-Hardware und der dazugehörigen Software (inkl. Aufsichtsscannern)
• Eigenverantwortliches und exaktes Arbeiten
• Hohes IT-Verständnis
• Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
• Führerschein Klasse B

Leistungen der Anstellung
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven. Wir freuen uns immer über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

• Ein attraktives, leistungsgerechts Gehaltspaket
• Flexible Teilzeitmodelle ab 20 bis 40 Wochenstunden von Mo-Fr. vor Ort in Eching
• Ein Unternehmen mit Start-Up Charakter innerhalb einer großen Unternehmensgruppe
• 30 Tage Urlaub, digitale Zeiterfassung, Kaffee und Wasser kostenfrei
• Mitarbeiterrabattkonditionen (Corporate Benefits, edenred Sachbezug nach der Probezeit)
• Gruppenunfallversicherung