Bürokraft / Verwaltungskraft für ambulanten Pflegedienst

Home Instaed ist mit mehr als 170 betrieben der größte private Pflege-und Seniorenbetreuungsdienst in Deutschland. Für unsere Zentrale in Ostbayern - Standort Straubing - suchen wir ab 01.11.2024 eine engagierte Bürokraft (m/w/d). Wenn Sie eine organisierte und detailorientierte Person sind, die ein Herz für Menschen hat und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.
Sie sind verantwortlich für die Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Kundendaten.
Sie unterstützen bei der Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen für unsere Pflegeteams und sorgen dafür, dass die Einsatzzeiten optimal geplant sind.
Sie kümmern sich um die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit unseren Kunden, Angehörigen und anderen Kooperationspartnern.
Sie erstellen Rechnungen, prüfen Zahlungseingänge und verantworten das Mahnwesen.
Sie unterstützen das Team bei der Beschaffung von Materialien und sind für die Bestandsverwaltung zuständig.
Sie unterstützen das Qualitätsmanagement und helfen bei der Dokumentation und Aufbereitung von relevanten Daten und Statistiken.

Das bieten wir Ihnen

Die Möglichkeit, gemeinsam mit einem expandierenden Unternehmen zu wachsen.
Ein hochmotiviertes Team.
Raum für persönliche Weiterentwicklung.
Kurze Entscheidungswege.
Ein umfassendes Trainings- und Weiterbildungsangebot

Das erwarten wir von Ihnen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in der Verwaltung oder Organisation, idealerweise im Gesundheits- oder Pflegebereich.
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
Eine selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten.
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen und datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Bürokraft (m/w/d).
Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit unter 09421-75545-00 zur Verfügung.