Unser Angebot
Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Home Office - bis zu 3 Tagen pro Woche
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Arbeitsvertrag befristet auf 18 Monate
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden, ein multinationales IT-Unternehmen, suchen wir Dich als Business Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des lokalen Sales Teams. Unser Kunde ist einer der größten Anbieter von Computersoftware weltweit. Darüber hinaus ist das Unternehmen ein führender Anbieter von Cloud-Computing-Diensten, Videospielen, Computer- und Gaming-Hardware sowie Such- und anderen Onlinediensten.
Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung des Teams: Bearbeitung der ein- und ausgehender Emails, Terminplanung, Kalender- und Reisebuchungsmanagement
Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings und Offsites mit entsprechender Vor- und Nachbereitung, Agenda Planung, Erstellung von Reporten, Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items
Übernahme und eigenständige Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte sowie Unterstützung laufender Projekte
Unterstützung einer effizienten internen Kommunikation innerhalb des Teams und zu anderen Geschäftsbereichen
Ansprechpartner für das Team, Partner, externe Dienstleister, Schnittstelle für interne Abteilungen
Zentralisierung von Informationen/Daten mit Hilfe der Microsoft Programme und Applikationen
Unterstützung einer effizienten internen Kommunikation innerhalb des Teams und zu anderen Geschäftsbereichen
Management der Team Budgets und Sicherstellung der Einhaltung unserer Grundsätze Richtlinien
Ihr Profil
Bachelor-Studium, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich/Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowie Professionalität im Schriftverkehr in beiden Sprachen sind ein Muss
Erste Projekt Management Erfahrung, hohe Kundenorientierung und Affinität zur IT Industrie
Sehr gutes Office 365 Know-How: Power Point, Excel, OneNote, Outlook Teams
Organisationstalent und strukturiertes Vorgehen
Teamfähige und kooperative Zusammenarbeit auf allen Ebenen
Hohes Maß an Integrität und die Fähigkeit, hochsensible Informationen vertraulich und zu behandeln
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen
