Business Operations Professional (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung
Wir sind die Custom Software Solutions - eine Gemeinschaft von Tech-Enthusiast*innen, die darauf spezialisiert sind, maßgeschneiderte Softwarelösungen zu entwickeln. Seit 2018 sind wir Teil des #OneTeams der Sopra Steria und bilden eine starke Symbiose aus Erfahrung und technischer Exzellenz.
Wir sind wegweisender Partner, um Unternehmen und Organisationen zukunfts-als auch wettbewerbsfähiger zu machen. Dabei bieten wir, gemeinsam mit dir, unseren Kunden ein breites Leistungsangebot rund um Modernisierung, agile Transformation und Smart Collaboration. In enger Zusammenarbeit mit der Sopra Steria Group erweiterst du ständig deinen Horizont und hast die Chance, deine Expertise unter Beweis zu stellen und zu wachsen.
Wenn du mit einem "Get-IT-Done"-Mindset deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen und gemeinsam mit einem erstklassigen Team die Zukunft der Technologie gestalten willst, lass uns gemeinsam durchstarten!
Bist du bereit das digitale Europa zu gestalten? Dann suchen wir dich für unseren Standort in München in Vollzeit befristet auf 2 Jahre:
Stellenbeschreibung

• In unserem Business Operations Team arbeitest du selbstständig an unseren vielfältigen Aufgabenbereichen Staffing, Rechnungsstellung, Controlling sowie im Vertragsmanagement
• Bei der Einplanung unserer Berater*innen für Projekteinsätze berücksichtigst du Skill-Profile, Personalentwicklungsthemen sowie strategische Unternehmensziele
• Den Staffing-Fortschritt trackst du in unserem Staffing-System, außerdem übernimmst du stellvertretend die Moderation des wöchentlichen Staffing Calls auf Executive-Ebene
• Du verantwortest die Plausibilisierung der monatlichen Zeitenbuchung der Mitarbeitenden sowie die Steuerung nötiger Korrekturen und Vorerfassung der Ausgangsrechnungen
• Daneben überwachst du Zahlungseingänge und unterstützt bei Controlling-Aufgaben
• Die Überprüfung und Verarbeitung unserer Kundenverträge und -bestellungen sowie die Erstellung von Dienstleisterverträgen gemeinsam mit den Projektverantwortlichen und der Rechtsabteilung gehören zu deinen Aufgaben
• Du koordinierst (zumeist digital) Unterschrifts- und Freigabeprozesse sowie die Bereitstellung interner Dokumente im Rahmen von Kundenausschreibungen
• Nach einer entsprechenden Einarbeitungsphase ist auch eine zusätzliche Übernahme von Sonderprojekten und Mitarbeit in Prozessthemen möglich

Qualifikationen

• Ausbildung: Du bringst ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaft mit und hast mind. 3 Jahre Erfahrung.
• Zahlen-Affinität: Du hast Spaß an der täglichen Arbeit mit Zahlen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• IT-Affinität: Du findest dich schnell in unterschiedlichen Systemen zurecht. MS Office benutzt du täglich; Kenntnisse in Salesforce, SAP Fieldglass/Ariba sind vorteilhaft
• Hohes Qualitätsbewusstsein: Erbsen zählen? Genau dein Ding! Du magst Tätigkeiten, die ein hohes Maß an Genauigkeit erfordern
• Lernbereitschaft: Du bringst Offenheit für eine breite Palette an Aufgaben mit sowie die Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen
• Dienstleistungsorientierung: Es macht dir Spaß, andere zu unterstützen und unsere Leistungen aus Sicht deiner internen und externen Kund*innen laufend zu optimieren
• Teamplayer: Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team, das sich nicht nur auf Arbeitsebene gut versteht? Dann bist du bei uns richtig!
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (ab C1-Niveau) sowie Englischkenntnisse (ab B2-Niveau) runden dein Profil ab

Zusätzliche Informationen

• Weiterbildung: umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen sowie vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
• Work-Life-Balance: Arbeitszeitkonto, hybrides und ortsflexibles Arbeiten innerhalb von Deutschland und bis zu 21 Tage pro Jahr in definierten EU-Ländern, Familienservice, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zu einem Sabbatical
• Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur individuellen Erhöhung oder Verringerung des jährlichen Urlaubs um bis zu 5 Tage
• IT-Equipment: Wir unterstützen dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatz-Equipment für ein optimales ortsflexibles Arbeiten
• Selbst fahren: Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung
• Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt

Vielfalt ist eine wichtige Grundlage unserer Unternehmenskultur. Wir möchten ein inklusives Umfeld schaffen, das die Diversität all unserer 2.700 Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich berücksichtigt und in dem du dich bestmöglich entfalten kannst. Denn wir bei Sopra Steria sind davon überzeugt, dass deine Individualität der Schlüssel zu einem nachhaltigen Unternehmenserfolg ist.
Wir setzen uns für eine nachhaltige Zukunft ein: Ob mit konzernweiten Stipendien- und Corporate Volunteering-Programmen oder mit Projekten zur Förderung von Bildung, Chancengleichheit und digitale Inklusion - wir übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft. Wir glauben fest daran, dass digitale Innovationen ein Schlüssel zu Gleichberechtigung, Inklusion und Klimaschutz sind.
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