Chefarztsekretär (m/w/d) – Innere Medizin I

TUM Klinikum / Rechts der Isar
Chefarztsekretär (m/w/d) - Innere Medizin I
Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I

Ihre Aufgaben

• Organisation und Leitung des Sekretariats des Klinikdirektors, interne und externe Korrespondenz (Deutsch und Englisch) sowie Postbearbeitung und Terminkoordination
• Organisation von Dienstreisen sowie die Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten
• Organisation von internen Meetings sowie wissenschaftlichen Retreats und anderen Veranstaltungen
• Planen und organisieren der Privatsprechstunde sowie deren Assistenz
• Koordination von Anfragen ausländischer Patient*innen
• Personal- und Klinikmanagament

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine medizinische Ausbildung als MFA (m/w/d)
• Sie haben bereits Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum gesammelt, vorzugsweise in einem Krankenhausumfeld
• Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (mindestens sehr gute Outlook- und Word-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in Excel)
• Sie besitzen hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion hat für Sie höchste Priorität
• Eine selbständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, problemlösungsorientierte Handlungsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Arbeit sowie den Anspruch, unsere Klinik erstklassig zu repräsentieren

Wir bieten Ihnen

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Herr Univ.-Prof. K.-L. Laugwitz | 089 / 4140 -2350 | Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I
Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe
· der Kennziffer 25_04_006 und
· Ihres möglichen Startdatums bei uns.
Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I

TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München

E-Mail: sekretariat1M-laugwitz@mri.tum.de
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.