Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Customer Relationship Management Specialist (m/w/d)
an unserem Standort München:
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei Konzeption, Planung, Organisation und Betreuung ausgewählter Konferenzen, Veranstaltungen und Delegations-/Kundenbesuchen
- Für Delegations-/Kundenbesuche: Vorbereitung der Veranstaltungen (Tagesordnung, Arbeitsabläufe, Catering, Raumplanung, etc.) sowie Betreuung der Gäste während des Besuchs
- Ansprechpartner für externe Dienstleister & interne Kunden im Rahmen der Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Teilnehmermanagement für Veranstaltungen inkl. Einladungen, Rückmeldungen und (In-)Reiseplanung inkl. Unterstützung bei Visumsanträgen
- Teamassistenz für die Regionen ECCA und Europa (IT-Workflows, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung, Bestellungen über SAP)
- Schnittstellenmanagement zwischen Sales und anderen internen Abteilung für die Erstellung von relevanten Dokumenten oder Verträgen und Einholung von Unterschriften für PreSales und Sales Aktivitäten
- Vorbereitung und Organisation von Teamsitzungen oder anderen Sales Meetings: Informationen & Daten sammeln & aufbereiten, Erstellung von Präsentationen für das PreSales und Sales Aktivitäten
- Verwaltung Postfach am Standort München: regelmäßige Sichtung und Sicherstellung des Informationsflusses in die internationalen Sales Teams für die Regionen ECCA und Europa
Ihr Profil
- Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung. Wir begrüßen dabei auch Bewerbungen von Quereinsteigern z.B. aus der Tourismus-/Hotellerie-Branche oder dem Eventbereich
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein und Lösungsfindung gehören zu Ihren Stärken
- Team- und Kooperationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Loyalität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität runden Ihr Profil ab
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Tools, sowie ein sicherer Umgang mit den modernen Kommunikationsmitteln
- Freundliches und verbindliches Auftreten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Benefits
- Hoher Grad an Selbständigkeit und tolle Entwicklungschancen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem Managementteam eines mittelständischen Unternehmens mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräumen zur Entfaltung Ihrer Stärken
- Profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Nutzen Sie unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein spannendes Aufgabenfeld sowie Chancen und Möglichkeiten in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Das Arbeiten auf Augenhöhe mit engagierten und kompetenten Kollegen ist bei uns selbstverständlich
- Ebenso eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
