Das Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik in München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten und motivierte*n
Direktionssekretär*in
in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet
Wir bieten
· Ein interessantes und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem internationalen Umfeld
· Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis max. EG 9a (TVöD Bund)
· Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
· Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
· Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket oder zum MVV-Jobticket
· Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit guter Verkehrsanbindung
· Gleitende Arbeitszeit
Ihre Aufgaben
Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für das Direktorat einschließlich der Geschäftsführung des Instituts, insbesondere
· Interne und externe Kommunikation
· Terminmanagement und -koordination
· Internationale Korrespondenz, vor allem in deutscher und englischer Sprache
· Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
· Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
Ihr Profil
· Eine diesen Tätigkeiten entsprechend qualifizierte Ausbildung
· Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
· Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
· Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
· Sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware, insbesondere MS Office
· Erfahrung im wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen
zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese übermitteln Sie bitte bis spätestens 20.10.2024 vorzugsweise über unser Onlineformular. Bitte nennen Sie uns auch Ihren gewünschten Eintrittstermin.
Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik
Personalstelle
Marstallstraße 11
80539 München
