Elternzeitvertretung Allgemeine Verwaltung m/w/d

ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen.
Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der Max Planck Generalverwaltung, München, suchen wir eine/n
Sachbearbeiter/in Verwaltung m/w/d in Teilzeit (50%)
Referenznummer: 3430
Ort: München
Arbeitszeit: Teilzeit, 19,50 Wochenstunden
Projektlaufzeit: schnellstmöglich vorerst bis 30.06.2025, eine Verlängerung ist wahrscheinlich

Aufgaben

· Unterstützung der Leitung und der Referent*innen des Sektionsbüros der Biologisch-Medizinischen Sektion, vor allem Sachbearbeitung für die Vor- und Nachbereitung von zahlreichen Gremiensitzungen:
o Erstellung von Einladungsschreiben, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
o Erstellung von Kommissionslisten als Word- und PowerPoint Dokumente
o Nachhalten von Kommissionszusammensetzungen in Excel
o Erstellung von Teamräumen im SharePoint-basierten Intranet für die Kommissionsarbeit
o Erstellung von Sitzungsprotokollen anhand von Transkriptionen
o Klassische Verwaltungsaufgaben und Aufgaben des modernen Büromanagements

Qualifikation

· Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
· Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise im Bereich der Wissenschaftsverwaltung
· Freude an einer sorgfältigen, genauen und strukturierten Organisations- und Arbeitsweise sowie Liebe zum Detail
· Hervorragende MS Office-Anwendungskenntnisse in Word, PowerPoint und Excel
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Hohe Zuverlässigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot

· Attraktive Vergütung
· 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vermerken Sie die Referenznummer und senden sie, möglichst per Email, an: karriere@iconsa.de. Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage www.iconsa.de, oder schriftlich bewerben.
Rufen Sie an, Herr Salmen gibt Ihnen weitere Informationen zu der Aufgabe,
Tel: 08105 7777633, Mobil: 0160 8221876