Empfangs-/Verwaltungskraft (m/w/d)

Als gemeinnütziger Träger der Jugend- und Erwachsenenbildung bietet die BIB Augsburg gGmbH im Auftrag der Agentur für Arbeit und der Jobcenter Lehrgänge und Projekte zur Weiterbildung und beruflichen Integration von arbeitsuchenden Menschen an.
Für unser Empfangssekretariat an unserem Standort in der Münchener Str. in Weilheim suchen wir ab sofort eine
Empfangs- /Verwaltungskraft (m/w/d)
mit 25 -28h / Woche

Ihre Aufgaben

• Sicherstellen eines reibungslosen und kundenfreundlichen Betriebs am Empfang und in der Telefonzentrale
• Ansprechpartner:in für unsere Kursteilnehmenden und Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen
• Bearbeitung der ein- und aus­gehenden Post
• Koordination von Schulungsräumen
• Bestellung von Büromaterial
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

· abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
· Erfahrung im Kundenkontakt und am Empfang
· kommunikative, humorvolle und respektvolle Persönlichkeit
· sichere Kenntnisse im Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen
· flexible Einsatzbereitschaft sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
· Mehrsprachigkeit ist ein Plus
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail!