Empfangskraft in Teilzeit (gn)

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Gemeinsam mehr erreichen!
Für unseren Kunden in München suchen wir eine Empfangskraft in Teilzeit (25h / Woche) (gn)

Ihre Aufgaben

einen zeitgemäßen, kompetenten Service Desk als offene Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter/innen
die professionelle Bedienung der Telefonzentrale
die Organisation der Eingangs- und Ausgangspost (bearbeiten, verteilen) sowie die VerwaltungderPaketeingänge, -versendungen und Kuriersendungen
einen freundlichen Empfang unserer Gäste und eine umsichtige Besprechungsorganisation
die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie von Speisen und Getränken für Bewirtungen anhand von Rahmenverträgen
die Koordinationder Reinigungsfirma sowie den Kontakt zum Facility Management (Hausverwaltung, Fremdfirmen)
ein freundliches Ambiente in den gemeinsam genutzten Räumen wie Besprechungszimmern und Kaffeeküche
als Zeit- und Reisekostenbeauftragte kümmern Sie sich um die zeitnahe Spesen- und Reisekostenabrechnungen für einen zugeordneten Mitarbeiterkreis
Datenerfassung und Datenpflege

Ihr Profil

Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Assistenz (Handel, Industrie, Dienstleistungsbereiche wie Tourismus, Hotellerie) oder einschlägige Berufserfahrung
Sie sind stressresistent und hilfsbereit
Sie bringen durch Ihre Teamfähigkeit und Ihr kommunikatives Wesen positive Energie und eine hohe Effektivität in die interne und externe Zusammenarbeit
Als Organisationstalent lösen Sie kleine und große Aufgaben mit Freude und Zielstrebigkeit
Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und gute Grundkenntnisse in Englisch
Sie sind gut in MS Office und haben bestenfalls bereits schon mit SAP gearbeitet
Unsere Leistungen für Sie:
unbefristeter Arbeitsvertrag
übertarifliche Bezahlung
bis zu 30 Tagen Urlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
kompetente Beratung
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an info@personalhansa.de
Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50
Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de
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