Empfangskraft in Teilzeit (gn)

Gemeinsam mehr erreichen!
Für unseren Kunden in München suchen wir eine Empfangskraft in Teilzeit (25h / Woche) (gn)

Ihre Aufgaben

• einen zeitgemäßen, kompetenten Service Desk als offene Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter/innen
• die professionelle Bedienung der Telefonzentrale
• die Organisation der Eingangs- und Ausgangspost (bearbeiten, verteilen) sowie die VerwaltungderPaketeingänge, -versendungen und Kuriersendungen
• einen freundlichen Empfang unserer Gäste und eine umsichtige Besprechungsorganisation
• die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie von Speisen und Getränken für Bewirtungen anhand von Rahmenverträgen
• die Koordinationder Reinigungsfirma sowie den Kontakt zum Facility Management (Hausverwaltung, Fremdfirmen)
• ein freundliches Ambiente in den gemeinsam genutzten Räumen wie Besprechungszimmern und Kaffeeküche
• als Zeit- und Reisekostenbeauftragte kümmern Sie sich um die zeitnahe Spesen- und Reisekostenabrechnungen für einen zugeordneten Mitarbeiterkreis
• Datenerfassung und Datenpflege

Ihr Profil

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Assistenz (Handel, Industrie, Dienstleistungsbereiche wie Tourismus, Hotellerie) oder einschlägige Berufserfahrung
• Sie sind stressresistent und hilfsbereit
• Sie bringen durch Ihre Teamfähigkeit und Ihr kommunikatives Wesen positive Energie und eine hohe Effektivität in die interne und externe Zusammenarbeit
• Als Organisationstalent lösen Sie kleine und große Aufgaben mit Freude und Zielstrebigkeit
• Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und gute Grundkenntnisse in Englisch
• Sie sind gut in MS Office und haben bestenfalls bereits schon mit SAP gearbeitet

Unsere Leistungen für Sie:

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• übertarifliche Bezahlung
• bis zu 30 Tagen Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
• Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
• Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
• kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an info@personalhansa.de
Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50
Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de