Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen für unseren Kunden, ein Anbieter von Investmentlösungen am Standort Pullach einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (24 Std./Woche)

Arbeitszeiten:
montags bis mittwochs
in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr
die Werktage können nach belieben angepasst werden, falls die
vorgegebenen nicht umsetzbar sind.
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen und ruhigen Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

• Öffnung des Büros, Empfang und Begrüßung von Gästen und Besuchern
• Beantwortung und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
• Empfang, Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Gästen, Partnern und weiteren Kunden
• Vor- und Nachbereitung einzelner Konferenz- und Meetingräumen (Ein- und Abdecken von Getränken, Catering und sonstiges)
• Allgemeiner Posteingangsservice (Verteilung und Sortierung der eingehenden Post innerhalb des Bürogebäudes)
• Eingabe von Daten für die Investorenbetreuung
• Bestellung von Blumensträußen
• Verteilung der Zeitungen
• Abholdienste (Post, Kuriersendungen etc.)
• Kuvertierung und Frankierung von Massensendungen
• Verpackung von größeren Paketen für die Post bzw. Kurierdienste
• Sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Bestellung von Kopierpapier, Büromaterial, Lebensmittel, Getränke sowie weitere Verbrauchsartikel
• Rechnungsprüfung im Zusammenhang der Bestellungen
• Tonerverteilung innerhalb des Bürogebäudes
• Durchführung sämtlicher Aufgaben im Zusammenhang mit der Bibliothek
• weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten innerhalb des Teams

Ihr Profil

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch (Grundkenntnisse) kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 20 gerne zur Verfügung.