Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen für unseren Kunden, einen Automobilzulieferer einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)

Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 08.00 bis 14.00 Uhr
ohne Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenloser Kaffee, Tee sowie Wasser sind vorhanden
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Taxiruf
• Programmierung und Verwaltung sämtlicher Kartenschlüssel
• Schlüsselverwaltung
• Verwaltung Welcome Screen
• Verwaltung Fuhrpark und Parkplätze
• Sicherheitsrundgänge mit neuen Mitarbeitern
• Sicherheitsunterweisung der Mitarbeiter (2x im Jahr)
• Organisation von Trainings (Ersthelfer, Räumungshelfer, Brandschutzhelfer etc.)
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Organisation Catering-Service
• Gebäudemanagement (Pflanzenpflege, Kontrolle Alarmanlagen, Wartungen etc.)
• Reisekostenabrechnungen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 20 gerne zur Verfügung.