Empfangsmitarbeiterin / Feelgood- & Office-Support (m/w/d)

sofort München Vollzeit
Wir bauen auf unsere werteorientierte Unternehmenstradition und eine Herangehensweise, die von Offenheit geprägt ist. Auf dieser Basis ist seit 1990 eine bundesweit tätige mittelständische Sozietät erwachsen, die nahezu alle Rechtsgebiete abdeckt und Wirtschaftsprüfung, Steuer- sowie Unternehmensberatung unmittelbar verzahnt.
Für unseren Standort in München suchen wir eine
Empfangsmitarbeiterin / Feelgood- & Office-Support (m/w/d)
mit einem wöchentlichen Arbeitsumfang von ca. 30-35 Stunden.
Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und verstehen es, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und dabei stets das Wichtigste im Blick zu behalten? Sie lieben es, Gastgeber/in für Mandanten zu sein und auch Ihre Kollegen zu unterstützen? Als Mitglied unseres Teams spielen Sie eine zentrale Rolle als erster Kontakt für unsere Mandanten und tragen wesentlich zur positiven Wahrnehmung unserer Kanzlei bei.

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang von Mandanten und Gästen
• Entgegennahme/Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Office Managements
• Postein- und Ausgang mittels Dokumentenmanagementsystem
• Facility-Management
• Überprüfung der Bestände Ge- und Verbrauchsgüter
• Pflege und Kontrolle der Besprechungszimmer
• … und vieles mehr

Ihre Vorteile

• Ohne Stress zum Arbeitsplatz: zentrale Innenstadtlage (10 Fußminuten vom Hauptbahnhof), gute Anbindung an Tram bzw. U-Bahn
• Motiviertes, überregional tätiges Team mit flachen Hierarchien, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt steht
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
• Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche sowie Einbindung in Sonderaufgaben
• Firmenevents (Sommerfest, Firmen-Wiesn, Weihnachtsfeier)
• Moderne, digitale Arbeitsumgebung
• Attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten

Ihr Profil

• Kommunikationsstärke verbunden mit Servicementalität und positivem, sympathischem Auftreten sowie hohe Qualitätsansprüche und ein gutes Auge für Details
• Hands-on-Mentalität: Sie arbeiten gerne eigenständig und übernehmen Verantwortung für Projekte, gleichzeitig sind Sie ein echter Teamplayer
• Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, eigenverantwortliche, motivierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• Wiedereinsteiger sind bei uns willkommen
• IT-Affinität und Erfahrungen mit DATEV ist schön, aber kein MUSS

Gestalten Sie mit uns Ihre berufliche Zukunft! Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil des Teams einer bundesweit renommierten Sozietät aus Steuerberatern und Rechtsanwälten.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, melden Sie sich bei Frau Katja Schmidt (katja.schmidt@bietmann.eu) mit dem Betreff „Empfang“, teilen Sie uns Ihre Telefonnummer mit und übersenden uns einen Kurzlebenslauf. Wir melden uns dann zeitnah telefonisch zum ersten Austausch. Sollte wechselseitig Interesse an einem persönlichen Gespräch vorhanden sein, stimmen wir gerne einen Termin für ein Vorstellungsgespräch ab.
Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!