In Kürze
Job Facts
- Unbefristeter Vertrag
- Teilzeit ab 30 Wochenstunden, vor Ort in München
- Freitags fixer Arbeitstag, geregelte Arbeitszeiten, aber keine Überstunden, keine Wochenendarbeit
- 29+2 Urlaubstage
Benefits: MeTime, Jobrad, GoodHabitz, Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Persönlichkeit, nicht Ihr geradliniger Lebenslauf, macht den Unterschied - und genau das zählt!
Ihr Profil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Deutsch C1
- Eine abgeschlossene Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
Und Sie sind ...
- freundlich und hilfsbereit
- kommunikativ und offen
- proaktiv und engagiert
- ein mitdenkender Teamplayer
Wenn Sie sich hier wiederfinden - unbedingt weiterlesen!
Herausforderung und Perspektive - Was Sie erwartet
Ihr Arbeitsplatz am Empfang ist der Mittelpunkt unserer Kanzlei (08:30 - 17:00 Uhr).
Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen:
- sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und koordinieren die Office-Management-Dienstleister.
- übernehmen Sie die Organisation und Administration des Empfangsbereichs sowie die Postbearbeitung.
- bestellen und verwalten Sie Büro- und Versorgungsmaterial und führen Bestandskontrollen durch.
- unterstützen Sie Projektmanager:innen bei der Organisation interner Firmenveranstaltungen.
- übernehmen Sie je nach Qualifikation auch eigenverantwortlich Aufgaben, wie z.B. die Recherche zu Gebäudemanagementthemen.
Mit dieser Position bieten wir langfristige Entwicklungsmöglichkeiten. Abhängig von Ihrem Engagement können Sie bei uns die nächsten Karriereschritte gehen.
Persönlichkeit und Qualifikation - Was Sie mitbringen
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. aus den Bereichen Hotellerie oder Tourismus) sowie Erfahrung im Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und Teamgeist
- Positive Grundeinstellung, Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Herausforderungen
Warum Quereinsteiger:innen?
Wir glauben an Menschen, die mit Motivation und Persönlichkeit überzeugen. Ob mit oder ohne Erfahrung - wenn Sie organisiert, freundlich und kommunikativ sind, könnte dies Ihr nächster Schritt sein!
Wir bieten Ihnen und auch allen anderen neuen Mitarbeiter:innen ein strukturiertes Onboarding, die Begleitung durch ein:en Mentor:in, kollegiale Unterstützung sowie unsere Weiterbildungsangebote, damit Sie gemeinsam mit uns wachsen können.
Lesen Sie auch den Erfahrungsbericht unserer Teamleiterin** Lisa Schwarz im „Kollegen im Gespräch“-Interview.**
Unternehmenskultur und Umfeld - Was wir Ihnen bieten
Entdecken Sie ein innovatives und spannendes Arbeitsumfeld im Herzen von München, das vielmehr modernes Legal-Tech Unternehmen als verstaubte Kanzlei ist.
Gutes Teamwork ohne große Hierarchien, dafür mit viel Kollegialität und einem wertschätzenden, offenen Miteinander zeichnen uns aus. Wir vertrauen einander. Deshalb glauben wir an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Autonomie, weil dadurch Zufriedenheit und Innovationen entstehen.
Deshalb gibt es bei uns nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Remote-Work, sondern seit 2024 haben wir auch unsere MeTime eingeführt, für eine noch gesündere Work-Life-Balance.
Bei uns zählen sowohl individuelle Leistung als auch persönliche Entwicklung. Ideen nehmen wir ernst und Führung auf Augenhöhe leben wir.
Wir fördern unsere Mitarbeiter:innen zudem mit internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen, leisten u.a. einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und kommen zu zahlreichen Socializing-Events zusammen!
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal. Klicken Sie einfach auf „Jetzt Bewerben“, und in wenigen Minuten haben Sie Ihre Eckdaten, Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse hochgeladen.
Wie geht es weiter?
Wir melden uns in der Regel innerhalb einer Woche bei Ihnen. Wenn Ihr Profil zu uns passt, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen per Videocall ein. Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit, Ihre neuen Kolleg:innen in einem persönlichen Gespräch zu treffen und den Arbeitsalltag bei uns hautnah zu erleben. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und den nächsten Schritt gemeinsam zu gehen!
Diese Position ist nicht das Richtige für Sie, aber Sie möchten ein Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre **Initiativbewerbung **und darauf, gemeinsam die passende Möglichkeit für Sie zu finden.
Haben Sie noch Fragen?
Dann rufen Sie gerne in unserem Service Center unter 089 520572 0**** an und lassen sich mit der zuständigen HR-Managerin Romana Kühnrich oder direkt mit Ihrer zukünftgen Teamleiterin Marie-Luise Müller verbinden.
