Erfahrene Sekretär/in und Assistenz der Geschäftsführ – Flexible 4-Tage-Woche

Standort: München, Kassel oder Remote
Arbeitszeit: 5-Tage-Woche (Vollzeit), Arbeitszeiten von 8 bis 16 Uhr
Vertragsart: Unbefristet

Über uns

Wir sind ein junges, dynamisches und zukunftsorientiertes Energieberatungsbüro mit einem offenen und engagierten Team. Wir suchen eine erfahrene Sekretärin und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns tatkräftig bei der Organisation und Koordination unseres Unternehmens unterstützt. Wir schätzen Erfahrung und wünschen uns jemanden, der vielleicht schon mehr Berufsjahre mitbringt, als wir überhaupt alt sind - und der Freude daran hat, mit einem jungen und motivierten Team zusammenzuarbeiten.

Deine Aufgaben

• Beantwortung von E-Mails und allgemeiner Schriftverkehr
• Pflege der Buchhaltung und Abwicklung von Förderanträgen bei BAFA und KfW
• Terminmanagement: Du behältst den Überblick über unsere Kalender, planst Kundentermine und organisierst Dienstreisen
• Telefonische Kundenbetreuung - sei es zur Klärung von Rückfragen oder zur Unterstützung bei Formularen und Anträgen
• Projektverwaltung: Du hast stets den Überblick über alle laufenden Projekte und die dazugehörigen Fristen
• Unterstützung des gesamten Teams und die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Fragen
• Pflege und Verwaltung unserer digitalen Tools wie Outlook, Teams und SharePoint
• Erstellen von Rechnungen in LexOffice
• Du bist die gute Seele des Hauses, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und hast ein offenes Ohr für die Anliegen des Teams

Das bringst du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
• Hervorragende Kenntnisse in Outlook, Teams und SharePoint
• Eine herzliche Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Kunden
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Fristen zu managen
• Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung - wir vertrauen dir vollständig und lernen gerne von dir
• Freude an der Zusammenarbeit mit einem jungen Team, das deine Erfahrung und Expertise zu schätzen weiß

Was wir dir bieten

• Voll bezahlte 5-Tage-Woche mit Arbeitszeiten von 8 bis 16 Uhr
• Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsplatzes - ob du im Büro oder remote arbeitest, entscheidest du
• Ein dankbares, junges Team, das sich auf deine Unterstützung freut
• Langfristige Perspektive - am liebsten behalten wir dich bis zur Rente!
• Fortbildungen und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung, wann immer du sie benötigst
• HiWis und zusätzliche Unterstützung, wann immer du sie brauchst
• Wellpass für dein persönliches Wohlbefinden

Das klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine Unterlagen per E-Mail an j.meister@oeko-vision.eu oder lade sie direkt über unser Bewerbungsportal hoch.