Executive Assistant

TATKRÄFTIGE UNTERSTÜTZUNG
FÜR UNSERE GESCHÄFTSFÜHRUNG.

Executive Assistant (all genders)

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Entscheidungen, Projektmanagement und die Kommunikation mit Stakeholdern.

Deine Rolle

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Entscheidungen und im Tagesgeschäft.
• Sammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und Berichte.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Konzeption und Realisierung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen.
• Ggf. Vertretung der Geschäftsführung in Meetings, bei Veranstaltungen oder anderen Anlässen.
• Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Projektmanagement und Überwachung von wichtigen Unternehmensprojekten.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern.

Deine Kompetenzen

Ein respektvoller Umgang mit Kollegen ist Dir ebenso wichtig, wie ein Wertesystem. Du bist eine humorvolle Persönlichkeit, der es wichtig ist, den Team-Spirit zu fördern und zu leben.
Du verfügst über

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Nachweisliche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Unternehmen der Software-Industrie oder der Versicherungswirtschaft.
• Ausgeprägte konzeptionelle und methodische Kompetenzen in der Durchführung von Projekten und der Gestaltung von Geschäftsprozessen.
• Überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Selbständigkeit, Zielstrebigkeit, Sorgfalt und höchste Diskretion sowie Zuverlässigkeit.
• Sehr gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, auch unter Druck effizient und präzise zu arbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.

Deine Benefits am Standort München:

• flexibles Arbeitszeitmodell mit hybrider Organisation
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Dienstrad-Leasing
• Deutschland-Ticket
• Personalisiertes Ausbildungsbudget: Für Dein berufliches Wachstum
• Regelmäßige Team-Events mit Spaßfaktor
• Jährliche Unternehmenstage an der Algarve in Portugal
• Jährlicher Team-Wiesn-Besuch

In unserer offenen und einladenden Kultur stehen Deine Stärken im Mittelpunkt. Wir glauben daran, dass die besten Jobs diejenigen sind, an denen Du persönlich wachsen kannst, die auf Deinen einzigartigen Fähigkeiten basieren und Dir tagtäglich Freude bereiten. Bei uns genießt Du die Freiheiten und die dynamische Atmosphäre eines Start-up-Unternehmens, während Du gleichzeitig von unserem tiefgehenden Fachwissen und einem seit 2002 stetig wachsenden, treuen Kundenstamm profitierst. Deine kreative Freiheit ist uns wichtig, denn wir sind fest überzeugt, dass sie der Schlüssel zu herausragenden Ergebnissen ist.
JA, ICH WILL!