Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Terminkalendermanagement für VPs
• Travel Management (Reisebuchung, Sitzungskoordination, Reisekostenabrechnung)
• Proaktive Koordinierung und Organisation von Sitzungen (interne, externe und internationale Management-Sitzungen, Workshops)
• Koordination der Monthly Reports
• Weiterverfolgung von Aufgaben und offenen Posten
• Bearbeitung von Rechnungen

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Ausbildung
• Fundierte einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant in einschlägigen Bereichen und Funktionen
• IT-Grundkenntnisse einschließlich MS Office
• Versierte Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Proaktivität und Selbstständigkeit

Ihre Vorteile

• Spannendes Projekt in einem renommierten Unternehmen
• Option auf Projektverlängerung
• 30 Tage Jahresurlaub

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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