Executive Assistant (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung!
Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung?
Dann bist du hier genau richtig!
Für unseren renommierten Kunden aus München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d).

Das bieten wir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung nach iGZ-Tarifvertrag
• Übernahmeoption durch den Kunden
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Aufstiegschancen dank flacher Hierarchien
• Modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, innovativen und zukunftssicheren Unternehmen

Deine zukünftigen Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Office-Management (Termin-Management, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation und Moderation von Management-Workshops, Erstellen von Reportings und Auswertungen)
• Gestaltung von Präsentationen mittels PowerPoint
• Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und kleinen Projekten in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Führungskräften des Bereichs (Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Themen)
• Umsetzung von Änderungen in administrativen Prozessen des Bereichs in enger Abstimmung mit der Entwicklungsleitung (Workflow Definition, Dokumentation, Einführung in der Organisation, Schulung der Mitarbeiter)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbar
• Umfangreiche Erfahrung als Executive Assistant bzw. Assistenz der Geschäftsleitung
• Methodenkompetenz für Office Management, Besprechung-/Workshop Moderation, Steuerung kleinerer interner Projekte
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich Office und IT (MS Office, MS Sharepoint, Confluence) sowie idealerweise SAP-Grundkenntnisse
• Gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Nutze die Chance und werde Teil des Teams unseres Kundenbetriebs.
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen zu oder melde dich gerne unter der Rufnummer 0892423500 oder per E-Mail unter muenchen@pieninggmbh.de.
Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.